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采购比价审计的内容与方法

采购比价审计是指企业内部审计机构和审计人员对企业将要购置的各类物资价格的合理

性、合法性、有效性、经济性所作的审计监督和评价。采购比价审计是一种事前、事中和

事后审计,是管理审计的重要内容之一。

物资采购比价审计一般可以采取项目管理式审计或过程参与式审计，其审计内容主要

有：

1．采购控制制度审计

一是检查、评价物资采购制度是否健全、完善、合理、科学。

二是制度执行审计，即审查已制定的采购制度在实际采购过程中是否得到了严格执行。

三是考核与奖惩制度审计。即审查对违反制度的情况是否建立了相应的责任追究制度及

考核奖惩制度四是制度的修订和完善审计。即审查是否建立了采购制度的不断改进和完善

的机制。

2．采购计划审计

一是采购计划编制审计。主要审查物资采购计划的编制是否及时、准确、合理，采购计

划是否结合公司的生产计划、BOM清单、库存状况、各种零部件的生产时问或订货（销

售）时问制度：是否符合公司资金管理政策。

二是采购计划审批审计。主要审查采购计划是否通过相应的审批程序。

三是采购计划数量审计。主要审计物资采购数量是否考虑了点、量、价的关系，是否与

生产计划和物资库存相适应。四是采购计划执行审计。主要审查采购计划的实际执行情况
即计划的复合性采购部门是否按照采购计划进行采购。是否在公司物资品质管理部门确认

的合格供应商处进行采购如有改变。其改变的原因和审批手续是否合理、齐全。

3．采购物资收验审计

质量检验部门是否组织物资验收；物资验收是否出据验收报告；超过采购合同的进货数

量和提前到货的采购是否经过审批；短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因。

有无根据不同情况及时组织索赔，是否有退货凭证，报采购和质检部门进行审查、分析和

考核供货商表现等；对逾期未交货者。有无按合同规定给予处罚；物资验收是否严格，有

无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。

4．采购价格审计

通过对实际采购价格的分析。重点关注某时段的实际采购价格走势与同期市场价格走势

是否一致。采购价格与市场价格波动周期是否一致。采购价格与市场价格波动幅度是否一

致。某时点的实际采购价格与市场公允价格比较是否合理，某时段多供方供货时各供应商

量价分配比例是否合理等等。

5．采购合同审计

主要根据合同的条款审计（合同的标的、质量、数量、价格、付款、履行地点、期限、

违约责任、解决争议方法以及购买的标的物的权属性质；标的物的采购价格与市场价格的

关系；逾期交付标的物的价格；标的物的运输费及运杂费负担的约定等；合同是否完备、

合法。合同的内容是否达到双方均衡受益。有无损害需求方利益的条款；有无明显有利于

供应商的条款。如果存在这些现象，应进行延伸审计，查明是否有人情交易、权钱交易等

情况等等），以及合同执行情况的审计、合同管理的审计，等等。

6．采购结算（付款）审计

主要是依据采购结算的相关规章制度对其进行符合性审计；审查实际付款方式、付款时
间、付款金额、付款内容和收款人等项目是否与合同条款一致，如果存在变更是否经过相

关人员批准；是否依据合同、发票、验收单等凭据，并经过严格审核后办理货款结算；付

款的申请、支票开具、办理结算、记账是否按相关规章制度执行。如：是否由不同部门的

不同人员担任；是否存在重复付款或多付货款现象；是否按《合同法》的规定执行。对于

按时交付标的物的；遇价格上涨或下跌都不影响其合同的有效履行；若逾期交付标的物

的，遇价格上涨按原价执行，价格下降按新价执行。

采购审计方法

对物资采购成本的审计方法主要是比质比价。没有可比的价格就无从审计。这是物资采

购审计工作的核心因此。寻找合适的可比价格是制约比价审计的瓶颈。其可比价价格的信

息主要来源于：

1．市场价格

市场价格是通过比价审计人员主动去搜集和整理，取得的难度较大。搜集市场价格主要

通过如下几个途径：

（1）通过国际互联网查询，目前我们通过严格的考查和试用。加入了6至7个相对专

业和信誉较好的收费网站。并对收集的价格信息进行分析整理后纳入我们自己的价格信息

库。

（2）电话查询，通过电话向物资供应商（包括长虹的供应商和非长虹供应商）了解价

格或要求供应商通过传真方式报价。这种方式能比较快速和较多的收集待审物资的价格情

况。但这种方式了解到的价格准确度不高。而且供应商所报价格以偏高者居多。审计人员

需对收集的信息进行分析处理后才能使用。

（3）订阅有关价格的专业报纸和专业期刊。但这种方式获取价格信息一般不够全面且

价格信息往往滞后。
（4）向专业的行业协会购买价格信息，但这种方式通常会付出较高的成本。一般在审

计重要物资采购时