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对外签订合同必须掌握知识及注意事项

1.审查合同的主体是否合格。

如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前，要认真搞好主

体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方

的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，也要调查担保人。

一般来说，重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于具体的业务

谈判，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签约人的资格。如了

解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等，了解对方的合

法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。

审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率行事。对签约的另一方进行

资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对方的名片，有时候，

名片头衔很大，实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分

开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母

公司对子公司不负连带责任。

2.起草合同文本。

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来讲，文本由

谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需要一个过程。有时

候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商

的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程
序或解释有关条款。所以，在谈判中，应重视合同文本的起草，并尽量争取起草合同文

本。

起草合同文本还需要做许多工作，例如，在拟定谈判计划时，计划确定的谈判要点，实

际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，及乙方应担

负的责任和义务，而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。搞清楚在哪些条款上

不能让步，在哪些条款上可作适当的让步，以及让步多少等等。这样，双方就拟定合同的

草稿进行实质性的谈判时，就掌握了主动权。

3.合同必须有严密的条款。

谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清

楚，否则会造成不可估量的经济损失，合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方

某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑，注明原机主要部件须为进口产品，而南

方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外，其它部件均系国内组装产品。因为原合同用

语“主要部件”表意含糊不确切，导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内

组装产品。

(1)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

有国家标准的，按国家标准执行，没有国家标准而有专业标准的，按照专业标准执行；

没有国家、专业标准的，按企业标准执行。如果有其它方面的问题必须写明。例如，北京

有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字：“大白菜20万斤。”但在运输过程

中出现了许多问题，白菜损失了一大部分。在双方交涉过程中，因购货方没有明确质量标

准，只能自食苦果了。

签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵连到的商品，它的名称必须准确而规范。若国

家统一了名称的用国家统一的名称，若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称，必要
时还要留存样品。因为有时候一物异称，异物同称的现象是很普遍存在的。

(2)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，而且要注意合同的条款有无重复，或者前

后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。

(3)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。

在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。却忽略了双方各自应尽的责任。尤其

是违约应承担的责任。这样自然削弱了合同的约束力。另外，有些合同条款虽然规定了双

方各自的责任、义务，但却写得十分含糊笼统。这样，即使一方违约，也无法追究违约者

的责任。

由于权利和义务是密切相关的，规定了双方承担的义务和违约的责任，也是对签定合同

双方的权利的保障，否则一方违约，另一方就可能遭受重大损失。如果当事人一方不履行

合同中规定的义务，或者履行的合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措

施或者赔偿损失等违约责任。当事人一方明确表示，或以自己的行为表明不履行合同义务

的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。若对违约责任没有约定或约定不

明确的，通过双方协议仍不能明确的，受损害方根据违约以及损失的大小，可以合理选择

要求对方承担保修、更换、重作、退货、减少价款或报酬等违约责任。当事人一方履行义

务不合格的，在继续履行或采取补救措施后，对方仍有其他损失的应当赔偿损失。由于当

事人一方不履行或履行合同义务不符合约定而造成的损失，损失赔偿额应当相当于因违