Word快速输入的技巧.pdf

Word快速输入的技巧

经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word2003给我们带来的更高更快更强的体验，让

我们来看看，还有哪些实用的秘决没有引起你的注意。有人说，“输”能生巧嘛，但一些

技巧，只有知道了才能用好。

一、快速给文字加下划线

如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上

下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就

搞定了。

二、用特殊符号快速绘制分隔线

在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的

绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用

一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，

再按回车键，则可以得到一条虚线;换成输入“=”，可以得到双直线;换成输入“～”，可

以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

三、给“星期”做个编号样式

怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编

号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：

在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到

“编号格式”。这时我们可以看到，Word允许我们输入A、B、C……;甲、乙、丙……;
壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效

果。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……

的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。

四、巧用格式刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用

一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么

刷，就怎么刷!不用的时候只需按Esc键即可。

五、字体大小想变就变

如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭

头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试“Ctrl+Shift+>”和

“Ctrl+Shift+<”吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638

磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。

六、快速转换英文字母大小写

在Word2000以上版本中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转

换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删

除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。可其实不用这么麻烦，只要把光标定位到

句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小

写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个

句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此

类推。

七、隐身文字自由切换

有没有这种体会，在编辑的文档中，需要对部分文字进行保密设置或是打印时需要略去
部分内容不打。最常见的是在出试卷时，我们当然想要打印出来的只有题目而隐藏答案

了。这样试试看：选中需要隐藏的文字，在“格式”菜单的“字体”中，将“隐藏文字”

勾选上。看看是不是所选的文字已经隐去了?再将显示/隐藏编辑标记请到工具栏上，这样

就可以让文字来去自由切换了。

八、图片快速现原形

当我们进行图片、艺术字等编辑的时候，可能会进行反复地调整。但是，很可能调来整

去，最后得到的还不如最初的令我们满意。这个时候，一次次使用“撤销键入”未免太麻

烦了。如何快速让图片回到最初的状态呢?这个时候，只需在按住Ctrl键的同时，双击该

图片，就一切OK了!

九、用“Alt+Enter”快速重输内容

在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用

复制方法当然可行，但不够方便。其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那

么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键，将再次重

复输入，非常快捷方便。