外贸会计-出口贸易结算.doc

外贸会计-出口贸易结算

信用证结算是出口贸易结算中最主要的、应用最广泛的结算方式。信用证结算的具体步骤可以分为如下几个方面:
备货
出口企业在与国外进口商签订出口合同之后‚应当按照出口合同的规定‚及时组织货物的生产和采购‚按时、按质、按量地准备好供出口的货物。对于按照国家有关规定或出口合同有关规定需要经过检验并出具检验证的‚应填制“出口报验申请单”‚向中国进出口商品检验局办理申请报验手续。货物经商检局检验合格后‚发给检验证书。当然备货、检验工作主要由出口企业业务部门去办理。对于商检费用‚一般都用支票支付‚财务部门应根据检验局填开的收据和支票存根编制银行存款付款凭证‚其会计分录为:
借:经营费用
贷:银行存款
催证
出口企业与外商签订出口合同后应当将合同副本送财务部门保存或者由财务部门进行登记‚以便财务部门能及时掌握合同的履行情况‚采取措施保证及时、安全地收汇。在采用信用证结算方式的情况下‚进口商应按照合同的规定及时开立信用证。但在实际交易过程中‚进口商往往会因为资金短缺或者其他各种原因拖延开立信用证。财务部门应当经常检查出口合同的履行情况‚一旦发现外方未按合同规定及时开来信用证‚应通知有关部门催促外方及时办理开证手续‚必要时可以请我国驻外机构或有关银行协助催证。
审证
外商按照合同规定向当地银行(开证行)申请开证‚开证银行开出信用证后‚将其寄交给出口企业所在地分行或代理行(即通知银行)。通知银行收到开证银行开立的信用证后首先核对印鉴(用信函开立的信用证)或密押(电报开立的信用证)‚核对无误后对信用证具体内容进行审核(即银行审证)。银行审证重点放在考察议付、索付方面‚包括开证银行的资信能力、付款责任以及索汇路线等等。审核无误后‚编打信用证通知书连同信用证正本‚通知受益人(即出口企业)。
出口企业财务部门收到银行转来的信用证后‚应会同有关业务部门结合出口合同对信用证内容进行审核(企业审证)。企业审证的内容主要包括:
(1)政治性审核
主要审查信用证中有无歧视我国的条款‚或者有无不符合我国政策的条款‚否则应向开证银行进行交涉‚要求其改正。
(2)开证银行资信审查
出口企业应当通过银行或有关渠道了解开证银行的资信状况‚对于资信不佳的开证银行‚出口企业可以采取要求开证银行通过其他大银行保兑‚由其他大银行确认偿付‚修改信证加列电报索汇条款‚修改了信用证加列分批出运、分批收汇条款等措施‚以保证安全收汇。
(3)信用证的性质和开证银行的付款责任审查
首先应审查信用证是可撤销的还是不可撤销的。对标明“可撤销”字样的信用证不予接受。其次应注意信用证是否生效。有些信用证中加列有“以领到进口许可证后通知时才能生效”或者“详细条款随寄”字样的‚出口公司应当加以注意‚一般不立即办理托运‚等接到外方生效通知书或信用证详细条款后再办理托运手续‚以避免风险。此外‚应对开证银行的付款责任进行审查。有些信用证虽然注明“不可撤销”字样‚但开证银行为了减轻自己的付款责任‚在其中附有各种限制性条款或“保留”条款‚比如来证中注明“货到付款”字样等等‚出口企业应当加以注意‚应要求开证银行加以修改‚否则不予接受。
(4)信用证的货币和金额审查
信用证中使用的货币应为自由可兑换货币‚应和合同规定相一致。信用证金额应与合同金额相一致‚如合同中规定卖方有权在×%内多装或少装‚信用证中也应当有这方面相应的规定。
(5)对信用证规定的有关单据的审查
对信用证中要求出口企业提供有关单据的种类、份数、填制方法以及背书转让条件等‚应和合同相一致‚并符合国际商业惯例和有关国际法律‚如发现有不符合合同、商业惯例、国际法律和我国有关法律‚或者出口企业本身无法办到的‚应要求开证银行进行修改。
(6)对信用证中关于商品品质、数量、包装等条款的审查对信用证中关于商品品名、品质、规格、数量、包装等的条款应和合同规定相一致‚如有不同之处应仔细研究能否接受‚如不能接受应要求开证银行进行修改。
(7)对信用证中装运期、交单期、有效期和有效地点