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发现财务舞弊和审计线索的十招必杀技



会计作弊,“变”字在先,“藏”字在后,在变动中弄虚作假,在深藏中蒙混过关。变是

变真为假,变实为虚,变公为私,变人为己;藏是隐藏深固,巧妙掩饰,诡秘掩盖,层层

掩护,或遍布障眼法,蒙混过关。

一、从异常数字中发现问题

数字异常与否,由它所传递的信息内容所决定。认识异常数字,必须结合具体经济业务

的内容。

1、从数字值的大小变化发现异常数字。

要把握经济业务本身量的界限。如某企业的管理费每月在50000—60000元之间,而本

月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进

一步审查,以便弄清疑点。

2、从数字的正负方向发现异常数字。

首先应把握经济业务本身应该是正数还是负数,或者既可能是正数,也可能是负数。如

资产账户中的现金,一般来说应该是正数,如果出现负数(实际记账中用红字表示),便

是异常数字,需进一步详细查明。

3、从数字的精确度发现异常数字。

比如上级公司、部门给本公司下达了考核指标,或者本公司董事会给经营管理者制定了

年初预算,而实际执行指标与考核指标、预算指标差异非常小,则值得关注。

二、从异常的购销单位与往来单位发现
单位之间的经济联系是广泛的,其关系是错综复杂的。但从一个单位的经济业务内容分

析,其关系又是相对固定或明确的。如支付水费,其收款单位不是自来水公司而是其他单

位,就值得怀疑。

1、从业务范围发现异常购销单位

任何一个经济实体,都有一定的业务范围。如发现有的凭证反映的经济内容与出具凭证

单位的业务范围明显不符,则应视为异常单位,将其作为疑点,进一步查证。

2、从购销单位与货款结算单位的矛盾发现异常购销单位

在正常的经济往来中,购货单位是付款单位,供货单位是收款单位。如果发现购货单位

是A,而付款单位是B;或者供货单位是C,而收款单位是D,都是一种不正常现象。

3、从往来结算的期限长短发现异常往来单位。

一般正常的往来单位,其经济业务发生都有一定的频率,其业务往来金额也有一定的幅

度。如果发现有的往来单位名称陌生,长期不发生业务往来,挂账数额又较大,就应视为

异常往来单位,需进一步查明是否虚列账户,是否呆账。

三、从账户之间异常对应关系发现

所谓账户之间的异常对应关系,就是指记账凭证上的会计分录没有正确地反映经济业务

内容,没有客观地表现资金变化的真实情况。

1、从资金运动的来路和去向发现异常账户对应关系。

从资金运动的去向发现异常账户对应关系。资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由

货币资金而来的,具体是通过“库存商品”账户反映其来路。在正常情况下,“库存商

品”账户的借方;对应“银行存款”账户或“应付账款”账户的贷方。“库存商品”账户

的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况卜,有

库存盘亏、毁损等。因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应
收账款”、“管理费”、“待处理损失”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一

步弄清真实情况。

2、从没有原始凭证的应收款、应付款的转账中发现异常账户对应关系。

近几年,发现许多单位弄虚作假、违犯财经纪律,其主要手法就是通过应收款、应付款

账户做手脚。因此,在查账过程中,应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、应付款

账户。

四、从异常时间中发现

1、从经济业务发生的特定时间上发现异常时间。

如果会计凭证上没有反映经济业务发生的特定时间,或所反映的特定时间与经济业务的

内容有明显矛盾,都应视为异常时间。

2、从时间长短中发现异常时间。

在商品物质采购中,会出现在途商品、在途物资,根据供货单位的远近和运输工具,可

以测算出正常的在途时间。如果发现先后顺序无故颠倒或在途时间大大超过了正常时间,

就需要进一步查明原因。

五、从异常的地点发现

1、从距离的远近发现异常地点。

在工商企业的采购业务中,同一商品、物资可以从多渠道、多地点采购。在价格、质量

等相同的情况下,一般应就近采购。如舍近求远,又无质量等特殊原因,应作为异常地

点。

2、从物资运动流向发现异常地点。

物资运动流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容

无关或者与经济业务的内容矛盾,就应视为异常地点。
六、从有关人员的异常变化中发现

1、从经济收入状况认识有关人员的异常变化。

一个人的经济状况取决于他的经济收入和对经济生活的安排。如一个人的经济收入大大

超过其收入,应视为异常变化。

2、从生活方式的突变认识有关人员的异常变化。

人们在长期生活中形成的生活方式,其变化一般是渐变的过程,而且生活方式与经济来

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