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企业加强存货管理的几点措施

（一）强化存货管理意识

首先，经营管理层要重视存货管理。要克服口头上、形式上的重视，将存货管理提到企

业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识，从单位主管领导到职

能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念，将存货管理纳入企业经营管理层的议事

日程，重视存货的控制、分析和管理。其次，全员参与存货管理，将存货管理的理念灌输

给每一个员工，使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统

一”、“保证重点兼顾一般”的观念，让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部

门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货的

效率。

（二）建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制

方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情

况，分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次，制定明

确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，加强对这些岗位职员的责任考核及采取相

应的防范措施；再次，严格商品的出、入库制度，存货的收发要通过出、入库单来控制；

最后在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符；同时还应该建立存货

清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。

（三）建立健全企业存货内部控制制度
第一，建立存货业务的岗位责任制，实行存货的分级管理，明确相关部门和岗位的职责

权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第二，建立存货授权批准

控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权

审批。第三，制定存货业务流程控制制度，明确存货的取得、验收与入库、仓储保管、领

用发出与处置等环节的控制要求。第四，建立存库分类管理制度，同时加强定期盘点制

度。此外，企业应加大对存货管理的监督与检查力度，做到奖惩分明，使各项存货管理制

度落到实处。

（四）推进存货管理信息化建设

首先，要推行电算化管理，完善规范基础工作。企业可以根据自身的生产经营特点，选

择最佳的财务软件，建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人员，设置电算化岗位，

利用计算机对存货进行管理。其次，要重视并完善供应链管理。供应链管理可以降低采购

成本，减少库存环节，实现与供应商、经销商之间存货信息共享，随时掌握存货状况。企

业无须维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而

降低存货持有成本、仓储成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本。