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基于事件的现代会计信息系统的构建思路

【论文关键词】事件驱动会计信息系统结构体系

【论文摘要】管理信息化是企业适应现代市场竞争‚实现现代管理、长期发展和

提高企业核心竞争力的关键环节。传统的基于“价值”的会计信息系统已不能满足企业现

代化管理的需要。建立科学完善和及时高效的企业会计信息系统‚可使企业充分利

用已有的各项资源‚迅速作出正确的决策‚以适应日新月异的经济环境

‚不断发展壮大。

二十一世纪人类进入了信息化时代‚信息化给人类社会带来了巨大的变化。企业

面临着前所未有的激烈竞争。企业要适应现代市场竞争就必须实行企业管理信息化。会计

信息系统是企业管理信息系统的一个重要的组成部分‚其在企业管理和经营框架中

处于基础性和关键性的地位‚为企业信息化战略提供最基本和最关键的决策数据。

传统的基于“价值”的会计信息系统已不能满足企业现代化管理的需要。

一、传统的价值法会计信息系统的原理及缺陷

传统的价值法下的会计信息系统是建立在会计循环和会计恒等式的基础上的。其核心思

想是分类系统‚即将会计反映的对象具体化要素‚最终体现在用于分类的会计

科目上‚人们使用会计科目和复式记账法把会计主体的资产、负债和所有者权益的

财务度量结果分类汇总‚用财务报表将汇总的数据提交给用户。主要的财务报表包

括资产负债表、利润表和现金流量表。传统的价值法会计信息系统是在信息处理水平较低

时期产生的‚借助分割汇总细节的方式‚来弥补和适应人脑记忆力和细节处理
能力有限的不足。随着信息技术的不断发展及其应用成本的不断降低‚计算机化的

传统价值法会计信息系统‚也只是利用信息技术使得会计循环实现自动化‚这

种体系结构的本质并没有改变‚其缺陷暴露得愈加明显:

(一)价值法下的会计信息系统的体系结构没有实现企业内的数据集成

目前的企业管理信息系统为企业中的各个职能部门‚从不同的管理视角各建立一

套专用信息系统来满足不同的信息需求。各个子系统有各自的分类方法‚各自从同

一业务事件中选择、记录、加工与传递该业务数据的一个子集‚出于各自管理目的

的不同‚导致整个企业管理信息系统内各个子系统的数据不一致、信息隔阂和大量

数据重复存储‚产生冗余。

(二)该体系结构仅采集了企业会计事件的会计数据子集

传统的会计信息系统并没有采集企业组织的所有业务事件的全部数据‚只是将影

响企业组织资产、负债及权益的业务事件‚即会计事件予以关注‚并仅将会计

事件的发生日期和以货币计量的财务影响采集并记录到会计系统‚而对不影响企业

财务报表的事件及业务事项‚如生产力、执行情况、可靠性之类的其他非货币计量

的信息未予反映。该系统的这种信息采集方式‚使系统辅助管理决策功能非常有限

‚大大限制了信息使用者管理和决策企业组织业务活动的能力。

(三)数据并没有在业务活动发生时被实时记录和处理

采集会计信息是在业务事件发生后‚即使是在电算化条件下‚会计数据也是

按天、周甚至月来进行收集和处理的;在手工方式下‚财务报表还必须经过审核、记

账、对账、账项调整等一系列会计循环‚通常要到月底结账后‚才能出具会计

报表。显然‚会计信息的不及时‚必然降低其相关性。在市场需求瞬息万变的

信息时代‚时滞性大大影响了会计信息用作实时决策的价值。
(四)该体系结构以高度汇总的方式重复采集和存储数据

在价值法会计信息系统中‚原始凭证包含了业务活动中会计事项的较详细数据。

这些业务活动的一部分数据以记账凭证的形式被记入会计信息系统中‚然后汇总记

入日记账、各总分类账及总账‚最后生成报表。这种处理方法重复存储数据——同

样的数据被重复存储多次‚区别仅在于汇总程度不同。数据被汇总记入日记账或分

类账后‚就很难以将其分解以反映业务事件的本来面目。传统会计信息系统为输出

会计报表‚将业务数据按照会计报表视图的要求提取、记录、存储‚并按照一

定标准汇总数据‚只能满足部分信息使用者群体的需求‚而排斥了信息使用者

的其他信息需求‚未提供这些需求所需的相应信息汇总标准。

(五)传统会计信息