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企业混乱存货管理获诊治

B公司是一家大型船舶建造工业企业，2007年年末总资产近80亿元，其中，年末账面存

货超过5亿元。对于这样一家在国际船舶市场中享有盛誉的知名企业，财政部驻江苏省财

政监察专员办事处（下称“江苏专员办”）在2008年开展会计信息质量检查时，发现该企

业竟然没有健全的存货核算管理制度，存货登记、核算和实物管理混乱，会计信息质量正

在接受挑战。

误把“财务账”当“台账”

2008年6月，江苏专员办如期进驻B公司，开始了当年的会计信息质量检查。

为确保不出现疏漏，在会计信息质量检查方面已经积累了10年经验的江苏专员办跟往

常一样，在刚进点时需要对B公司的利润、成本、所有者权益等会计6要素进行全面怀疑

和职业扫描判断。当检查人员将目光转移到成本摊销时，B公司注定逃脱不了责任。

“当时，我们发现B公司提供的为了证明其成本摊销合理性的相关资料比较乱，就要求

B公司提供进货、出货和存货等方面的财务数据，而B公司总是提供自己认为正确的、符

合自己思维习惯的数据。于是，我们要求B公司提供台账。”江苏专员办负责会计监督的

四处处长潘文立告诉记者。

台账也就是为了保管实物建立的一套账。但是，让检查人员万万没想到的是，偌大一个

企业竟然理直气壮地说：“财务账就是台账，只要把住财务账，库存这一块也在掌握之

中。”而按照会计制度的要求，企业必须要建立实物账，而且实物账和财务账要相吻合。

眼见B公司“固执己见”，无奈之下，检查人员改变了查证方法，叫上对方会计人员一
起到车间、仓库进行盘点。

原来，B公司一直采用计划成本法对存货成本进行核算，这对于存货品种繁多、收发货

物频繁的企业来说是适用的，但是B公司是工业企业，原材料入库后，会形成在产品，当

在产品没有实现销售时，不允许结转成本，B公司却直接结转成本。至于在产品部分领用

了多少原材料，B公司并不清楚，而是简单化地通过产品销售价格和原材料入库价格来倒

推摊销成本，其间过程成了一个“黑匣子”。

账账不相符已成事实。“不仅‘存货——原材料’计价混乱，而且由于仓库台账登记不

完整、不准确、不规范，导致‘存货——原材料’明细账与仓库台账无法勾稽，不能从任

何核算口径来掌控仓库当期的结存数量。”江苏专员办四处副处长何孝文告诉记者。

对此，B公司顿时哑口无言。

存货管理混乱

没有台账，库存管理混乱可见一斑。但是，检查组要对此做出“会计责任”上的判断，

还需要进一步查实B公司存货的真实情况。

检查组亲自对存货监盘，发现B公司的确存在“存货账实不相符”的问题。B公司对

“存货——原材料”账面核算不设置数量和对应金额，仓库记录不完整，且两者计价又存

在不一致，导致无论从计价还是计量方面都不能核对实物资产的真实情况。

“检查组发现，企业账面上数亿元的存货散乱堆放在现场，当检查人员实地抽盘某一大

宗品种型号的‘原材料——黑色金属’时，企业竟不能当场提供完整、准确的盘点资

料。”现场检查负责人何孝文说。

同时，检查组经过进一步追踪深挖，又发现B公司物资采购、仓储部门和各车间生产领

料部门填制的原始凭证不规范，财务部门进行会计核算后并不退回原始凭证，导致存货收

料、领用责任不清，而且给按产品归集成本进行核算带来难度，造成“产品成本”计算不
准确。

除此之外，B公司随意改变资产确认标准，如各相关部门在收、领货物时不填制计划单

价，而在月底时统一由材料核算员逐单“任意”确定一个“计划单价”，并据此登记财务

“原材料”账；在原材料转库时，也是随意填列“计划价”。

“计价的随意性造成企业成本费用核算严重不实。于是，B公司在每个月度期末都要由

财务部门进行人为调整来控制‘材料成本差异’账面余额，从而调控企业当期经营业

绩。”检查人员对这个有着几十年历史的老企业的做法至今仍然吃惊。

难怪历经1个多月的盘库之后，检查组竟然得出“难以监盘”的结论，这也让B公司不

得不承认多年以来“存货管理混乱”这一事实。

及时修正与自我修正

2008年7月29日，江苏专员办本着“以检查促管理”的理念，由检查组主动约见B公

司领导及财务负责人，并向B公司领导层通报情况，同时专门起草提供了两份书面材料：

一份是《关于B公司存货检查报告》，另一份是《B公司存货详细检查事实取证情况》。

“台账管理不完善，造成数据信息不对称，虽然B公司这次在存货方面没有出现影响判

断性质的大问题，但是，难免今后成为导火索。”江苏专员办认为查出问题不是目的，而

是要让企业及时予以修正，并提出企业要实现对材料管理的电算化。

检查组的工作很快奏效。何孝文清楚地记得，B公司第二天上午由最高领导亲自主持召

开相关部门紧急会议，针对江苏专员办提出的问题，当时就制