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外贸企业预付账款的核算

外贸企业为了满足国际市场的需求，在向供货企业订购特殊规格的商品时，往往需要预先支付定金或部分货款。通常由业务部门根据购货合同的规定，填制“预付账款审批单”，一式数联，经有关领导审批后，财会部门据以付款。届时，借记“预付账款”账户；贷记“商品采购”账户。俟收到供货单位专用发票和商品时，借记“商品采购”账户；贷记“预付账款”账户和“银行存款”账户。
[例]上海服装进出口公司向精艺服装厂采购西服一批，货款100000元，根据合同规定先预付货款40％，30天后交货时，再支付60％。
(1)4月5日，签发转账支票预付精艺服装厂货款40000元，作分录如下：
借：预付账款——精艺服装厂40000
贷：银行存款40000
(2)5月5日，收到精艺服装厂的西服和专用发票，开列货款100000元，增值税额17000元，作分录如下：
借：商品采购——精艺服装厂100000
应交税金——应交增值税——进项税额17000
贷：预付账款——精艺服装厂117000
(3)5月5日，支付西服其余60％的货款和增值税额，作分录如下：
借：预付账款——精艺服装厂77000
贷：银行存款77000
(4)5月6日，西服已全部验收入库，作分录如下：
借：库存商品100000
贷：商品采购——精艺服装厂100000
“预付账款”是资产类账户，用以核算企业按照购货合同规定预付给供货单位的款项。预付款项时，记入借方；收到商品转销时，记入贷方；余额在借方，表示企业预付给供货单位尚未收到商品的款项。
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