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餐饮发票的入账适用技巧

所谓民以食为天，是人都得吃饭不是。餐饮发票是财务人员最常见的发票之一，大部分情

况下餐饮发票都入账“业务招待费”，其实这当中还有很多门门道道可以讲。

（1）业务招待费应该是招待外人

业务招待费主要包括的内容就是宴请，所以最常见的就是餐饮发票入“业务招待费”，

因此被一些财务人员误认为所有的餐饮发票都入“业务招待费”。虽然会计与税务都未对

业务招待费进行明确界定，但是实践中无论是税务还是会计，“业务招待费”招待的对象

至少是“外人”——企业以外的人员。因此，如果餐饮发票招待的对象不是“外人”时，

还计入“业务招待费”那可就不妥了。

（2）餐饮发票可以计入“职工福利费”

在企业日常实务中，经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况，参与餐饮活动的人员全部

是企业员工。另外，还有员工野外作业或者加班加点等，由于员工吃饭不方便，企业向员

工提供工作餐。

上述的情况，会计上属于“非货币性福利”，税务上可以按照国税函[2009]3号属于

“职工福利费”。

（3）餐饮发票可以计入“差旅费”

企业职工出差，一般都规定有出差补助或补贴标准。职工出差期间发生的费用也可能是

餐饮发票。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分：如果职工出差期间，带着企

业任务去宴请了客户等发生餐饮发票，应计入“业务招待费”；如果是职工个人出差期间
在补贴标准以内的消费，则应计入“差旅费”。

（4）餐饮发票可以计入“会议费”

企业在经营管理中，经常也会召开各种会议，邀请一些专家、客户、官员、媒体、供应

商、企业员工等参加。作为会议费，必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等，

因此会议费中有餐饮发票实属正常。但是，税务局为防止企业将业务招待费挤入会议费，

对于会议费的税前扣除一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会

议费真实性的资料。

（5）餐饮发票的形式要求

自营改增后，7月份开始，餐饮服务可以开具的发票为国税局提供的通用定额发票和增

值税普通发票。

通用定额发票为手撕发票，各地规格并不统一。增值税普通发票为机打发票，全部联次

应一次打印，内容完全一致，发票上要有规范的企业发票专用章（注意不要遮挡金额），

票面信息真实、齐全。