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会计实操8条小技巧
原始凭证没有公章怎么办?记账凭证可以不附原始凭证吗……这些小常识,据说90%以上的会计会忽视,你都知道吗?
一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?《会计基础工作规范》明确指出:”从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”.而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章.如:飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章.
二、原始凭证分割单如何使用?一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单.收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件.
三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?根据《规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,只有两种情况例外:①结账的记账凭证;②更正错误的原始凭证;
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据.原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理.
五、记账凭证装订的厚度如何把握?《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定,一般3厘米为宜.
六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证.
七、在合计处理中,什么情况下可以使用红色墨水?①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
八、哪些账簿可以跨年度使用?一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次.但有些财产物资明细账和债权债务明细账,如:固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账抄写工作量大,因此可以跨年使用,另外各种备查簿也可以连续使用.