会计电算化论文范文会计电算化论文范文.pdf

会计电算化论文范文会计电算化论文范文

近年来，随着电子计算机和现代信息技术的不断进步，会计电算化越来越被重视，会计从

原始的手工记账发展到电算化操作，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。本文将从

会计工作岗位出发，对目前会计电算化所面临的问题进行了粗浅的分析，并相应提出了一

些相关对策。

一、会计电算化信息处理的特点

会计电算化信息处理是指应用计算机技术对会计数据输入、处理、输出的过程。电算化

会计信息处理过程具有以下特点：

(一)以计算机为工具，数据处理速度快，精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下

用人工来记录和处理数据，提高了会计数据处理的速度和精度。

(二)数据处理微机化，内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具，但其整个信息

处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。由于数据处理微机化和系统内

部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。

(三)数据处理自动化，账务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出

三个环节：即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行

过账、转账和报表处理;以报表形式打印输出，整个账务处理过程呈现一体化趋势。

(四)信息处理规范化，会计存储磁性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作，它

对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，

储存在存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。
二、会计电算化与手工会计的区别

会计电算化信息处理的特点，决定了它与手工会计必然存在明显的区别，其区别除体现

在上述各项特点外，还表现在以下几方面：

(一)系统的设计方法不同手工会计系统简单，只有会计人员即可完成;一般根据会计法

规、会计准则、会计制度和行业特点，针对本企业工作的需要来设计。会计电算化系统复

杂，由会计人员、程序人员和系统分析人员合作完成;系统设计除要遵循会计准则和会计

制度外，还必须遵循特定的电算化制度。

(二)账户设置和账簿登记方法不同手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和

登记总分类账和明细分类账的做法，总分类账和明细分类账分别登记，容易出现单方面记

账。会计电算化则预先设定好总分类账、明细分类账、供应商和报表之间的勾稽关系，并

能实现相关联的信息同时记账，自动进行登记，最后以报表和账套的形式打印输出。

(三)账簿记录错误更正方法不同会计电算化系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据

输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错。因手工会计对于账簿记录因合法性而出现

的错误，也只是采用类似于红字冲正法以输入“更正凭证”予以纠正。

(四)对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同在手工会计下，为了保证账证、账账

实相符，在结账前往往需进行一系列对账工作。会计电算化信息处理则因存在逻辑性校验

程序，不会出现账证、账账不符情况。

三、会计电算化对会计工作的影响

(一)提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度会计电算化

提高了会计数据处理的速度和精度;使得数据处理自动化、程序化和规范化，提高了会计

信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核

算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。
(二)促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高会

计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参

与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而，引起会计人员知识结构的变化和素

质的提高。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机基本知识，不断学习和掌握

日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足会计电算化进一步发展的需要，发展成复

合型人才。

(三)改变了会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化数据处理的代码化、程序化和

自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本

计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时

根据机内数据完成上述工作。

四、会计电算化未来发展趋势展望

会计电算化随着计算机技术的产生而产生，随着网络技术的发展而逐步完善和发展。未

来，会计电算化将出现以下发展趋势：

(一)以网络技术为平台，会计电算化得到发展和普及电算化信息处理从形式上看是信息

处理手段的变化，实质上是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展

前景。随着网络技术的发展，会计信息处理网络也必将普及。

(二)会计信息处理专业化、智能化由于会计信息处理专业性较强，需要专门的会计人

才，因此为小企业及个体经营者会逐渐寻求委托记账的机