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关于职工福利费的会计核算问题.doc

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关于职工福利费的会计核算问题
一、历史遗留企业账面应付职工薪酬--应付福利费科目贷方余额的处理
一般企业(非上市公司)企业账面应付职工薪酬--应付福利费科目贷方余额反映企业之前计提的福利费尚未使用部分,不需要对其进行任何的调整。
二、应付福利费的账务处理应按以下步骤进行
1、企业发生(支付)员工福利费时,应先以“应付职工薪酬--应付福利费”科目的借方记录。例如2009年1月15日发生了企业发生一笔福利费支出为10‚000.00元,分录如下:
借:应付职工薪酬--应付福利费10‚000.00
贷:现金(银行存款等科目)10‚000.00
2、月末的账务处理:月(期)末对当月(期)发生的福利费进行归集后,“应付职工薪酬--应付福利费”科目的余额为贷方的,不需要做账务处理,表示以前计提的福利费尚未使用完毕;“应付职工薪酬--应付福利费”科目的余额为借方的,则应当将借方余额按照受益对象计入当期损益或资产成本。承上例,应区分如下情况分析做期末账务处理。
情况一:假设2009年1月初“应付职工薪酬--应付福利费”科目贷方余额为20‚000.00元,那么1月份发生10‚000.00元福利费,使用福利费结余后1月末福利费结余尚有10‚000.00未使用完毕,按照要求,期末不必就福利费做会计处理。
情况二:假设2009年1月初“应付职工薪酬--应付福利费”科目贷方余额为6‚000.00元,那么1月份发生10‚000.00元福利费,冲销福利费结余6000元后,1月末在未对“应付职工薪酬--应付福利费”科目做归集前借方余额为4‚000.00元,按照要求,应当将该余额按受益对象计入当期损益或资产成本,假设该福利费应当计入当期损益。归集归集福利费分录如下:
借:管理费用--福利费4‚000.00
贷:应付职工薪酬--应付福利费4‚000.00
情况三:情况二:假设2009年1月初“应付职工薪酬--应付福利费”科目无余额,那么1月份发生10‚000.00元福利费,1月末在未对“应付职工薪酬--应付福利费”科目做归集前借方余额为10‚000.00元按照要求,应当将该余额按受益对象计入当期损益或资产成本,假设该福利费应当计入当期损益。归集归集福利费分录如下:
借:管理费用--福利费10‚000.00
贷:应付职工薪酬--应付福利费10‚000.00
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