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看财经经理怎样搞定藏污纳垢的其他应收款

每次有新项目，对我来说最难的不是上线，因为数据是财务同事们在准备（此处请不要砍

我），我最讨厌的是整理科目，虽然最终的科目体系是财务经理们决定，但在此之前我至

少要翻两、三遍最明细的科目余额表，说不定还得结合着看一个月凭证，才有可能大致整

理出核算的特点，从而对科目设置有最初的设想和判断。其中，最最讨厌看的就是看其他

应收款科目，即便是大集团，也难免会有把这科目当做垃圾桶使的时候，什么奇怪的业务

都丢这里，一旦涉及系统上线，这种特殊业务就最容易扰乱标准流程。小企业就更甭提

了，可能不仅是藏污纳垢，甚至还会金额巨大。如果您是新接手一家公司的账务，肯定也

会有我一样的麻烦，真特么不想管其它应收款…

通常地，其他应收款会核算这样几类业务：

?各类应收的赔款、罚款、补贴款

?材料、资产出售、出租等业务的应收款项

?员工借款或应收的各类员工垫付款

?支付的各类保证金

?应收的各类政策性退税、待抵扣的税金

?本部与分子公司间的资金往来通常也会通过其他应收款核算

以上是可以完整归类的业务，除此之外，常常还会那些很奇妙的各种其他应收款项，说

到其他财务人都知道，就是个罪恶的万花筒，真正的大麻烦所在。奇妙的、特殊的、说不

清道不明的业务往往全丢在这里了，常见的如：
不太好解释的销售回扣返利。没体现在销售发票里，但的确已经被支走，事先也没在相

应的销售政策里做出说明，最后就只能等着哪天找到合规的发票来抵。

没有发票的活动支出。活动搞完钱也花了，但票拿不回来，问为什么？促销品是从小卖

部拿的，不给开票！就是郊区的农家乐，从农民手里买的菜，开不出发票！业务员有无数

拿不到票的理由，然后，这账就只好这么一直挂着了。

特殊的劳务费。请了一批专家，也没签合同，就是不定期来做做培训，费用每个月都得

结，也不能要求人家去开劳务费发票啊，怎么办？先挂着呗。

老板挪用的资金。公司就是老板的，老板想用钱了财务还能说不给？可这钱拿走了就再

没回来，不就得一直挂着了。还有就是很多老板大人们，不愿意交个人所得税，在公司领

的工资很低，那怎么办？就找各种发票报销咯，金额小一点还好，金额大了票就找不上，

那就先当做借款吧。

收不回来的款项。员工都已经离职，欠款大概也没法追了，对方公司早就联系不上了，

还有一笔保证金没退呢。

类似业务还有很多，没人查倒也无所谓，最多就是不好看一点，财务交接的时候解释复

杂一点。可哪天若是想上市了，可就是个大难题。那怎么办？怎样才能让其他应收款干净

利索点？

1、首先需要规范的是员工借支业务，当然这需要公司制度层面的支持，如果财务一厢

情愿说No，反倒就成了业务的眼中钉了。多数公司都已经不允许员工借支，即使有特殊

需要，也必须有严格的审批流程。如今信用卡使用广泛，不管是差旅费用还是活动类采

购，必须要现金垫付的场景已经非常少，只要公司报销流程够快，对业务来说等有发票了

再报销并不是什么难题。这样其实是防范于未然，想报销？好，先拿票来再说，倒逼业务

提前想好发票的事。
2、如果是尝试新的市场活动，比如搞一次从来没玩过的促销，打算发现金红包。业务

与财务部应该就可能发生的费用进行大概的沟通，明确每类支出需要怎样的票据才能符合

财务制度要求。提前规划总比事后再想办法来得有备无患，否则最后很可能就成了，业务

双手一摊，这是你财务的事，你们想办法解决。

3、通过正规途径采购和发生交易，不要占不要票打折哪点小便宜，营改增之后有进项

就能抵扣，真正算起来也没什么损失。如果实在没有发票，那就找正规途径代开。千万不

要想买票，十有八九是骗人的，比如他先开给你的是真的，很快就被撤销了，或者金额修

改了，或者直接就是套票，遇上这样事情，还不被坑死了。或者直接费用化，只要有证据

证明业务是真实发生的，核算上并没有不允许记账，最多就是不能税前抵扣。

4、至于老板的借款，从财务角度这是无解的，能提前告诉老板这中间的风险，给他打

个预防针就好，剩下的就只有看老板咯，他想怎么玩那就只能跟着他玩。要说规范，要么

就是让老板把钱还回来，要么就视同于股东分红但要交个税，或者找发票报销，但如果金

额大的话，发票可不好找。

5、那些确定回不来的其他应收款项，建议打报告计提坏账吧，然后清理掉。烂肉挖掉

好肉才能长出来，毫无价值的资产不要也罢，对吧。

其他应收款或多或少能体现企业财务管理的规范性。其它款项其实常常也是稽查的重

点，身为财务人，我们要为公司创造价值，但也要知道保护自己，有时候知道什么不能做

比知道怎么做更重要。对于已经存在的问题，做到给出合理建议，如果老板不愿意做出改

变，那也是无能为力的事情了，对吧，大不了就一直挂着咯