结账操作：月结-年结和其它提示.doc

结账操作：月结，年结和其它提示

会计结账是会计人员每月工作开始和结束的衔接钮带，是会计人员每月的工作内容之一。但是，众多的会计人员在会计结账工作中，采用的结账方法各异，笔者据自己的经验，对会计结账方法做了如下的总结。[>>会计人月末结账的方法和总结]
一、月结
1、日记账
现金、银行存款日记账。
应按日结出余额，日结可自然进行，既可逐笔结余额，也可每隔五笔结一次余额，每日的最后一笔应自然结出当日余额，不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时，总是另起一行，摘要栏内写本日合计同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行，只是一个月要另起一行写出三十几个本日合计，既占篇幅，又没必要。
现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，并在下一行的摘要栏中用红字居中书写本月合计，同时在该行结出本月发生额合计及余额，然后，在本月合计行下面再划一条通栏单红线。
2、明细账
若某一明细账的业务量较大时，平时可每隔五天结一次余额。
（1）本月没有发生额的账户，不必进行月结，不划结账红线。
（2）对需要按月结出本月发生额的账户，如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额，都要结出本月合计发生额及余额，并在本月合计行下面划一条通栏单红线。
（3）对需要结计本年累计发生额的账户，按月结出本年累计发生额，在本月合计字样下划一条通栏单红线后，下面一行摘要栏注明本年累计字样，并结出发生额及余额，并在本年累计行下划一条通栏单红线。
（4）不需按月结计本月发生额的账户，如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等，在月末结出余额后，只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红，表示本月记录到此结束。
3、总账
业务较多的总账账户，平时也可每隔五天结一次余额，月末结出月末余额，一般月末可不结计本月合计，结出月末余额后，只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线；表示本月记录到此结束。但若是需要结计本月合计及本年累计发生额的账户，其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。
二、年结
1、各账户封账
年终结账时，各账户按上述方法进行月结的同时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明本年合计字样，并在该行下面划通栏双红线，表示年末封账。
2、结转新账
结转下年时，凡是有余额的账户，都应在年末本年累计行下面划通栏双红线，在下面摘要栏注明结转下年字样，不需编制记账凭证，但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时，应在账页第一行摘要栏内注明上年结转字样，并在余额栏内填写上年结转的余额。
对于新的会计年度建账，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次，各种备查簿也可以连续使用。
三、提示
1、结计过次页发生额
结计过次页的发生额，应根据不同账户记录，采用不同的方法：
（1）对需要按月结出本月发生额的账户，结计过次页的合计数，应为从本月初至本页末止的发生额的合计数，此举便于本月结账时加计本月合计数额。
（2）对需要结计本年累计发生额的账户，结计过次页的本页合计数，应为从年初起至本页末止的累计数，此举便于年终结账时加计本年累计数额。
（3）结计过次页之后，在下一页第一行摘要栏内注明承前页字样，并在发生额和余额栏内填写上页结转数。
2、结转账户余额忌用
（1）将本账户年末余额，以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内（余额如为贷方，则作相反记录），在摘要栏填明结转下年字样，在借或贷栏内填平字并在余额栏的元位上填列0符号，表示账目已经结平。
（2）在本年累计发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明上年结转字样；在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内，反之记入借方，并在摘要栏填明结转下年字样。同时，在下一行加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列总计两字，在借或贷栏内填平字，在余额栏的元位上填列0符号，以示账目已结平。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！