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初当会计小常识（1）

初当会计小常识（2）

1、怎样根据会计业务的特点书写“摘要”？

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要

全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算

凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，

不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对

方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含

糊不清.

2、什么是凭证传递？凭证传递应注意哪些事项？

会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，经审核、记账到装订保管的全过

程。各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容：

(1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况，以及经营管理的

需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务

的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内容牵制原则，又提高工作效率。

(2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关部门和人员协商制定会计凭

证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时所映、记录经

济业务的发生和完成情况。

3、怎样审核记账凭证？
有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程

中，如发现记账凭证填制有误，应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记

账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相

同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

4、怎样填制记账凭证？

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容

完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：

(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登

记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用

必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。

(3)记账凭证中，应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应帐户的

平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

5、会计凭证中的数字书写要求

(1)阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符

号“￥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空
白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币

“元”)。

(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位‚下同)的阿拉伯数字，除表示

单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号

“－－”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“－－”代替。

(3)汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、

捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，

不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意

自造简化字。

6、怎样计算和填写所附原始的张数？记账凭证一般应附有原始凭证，并注明其张数。

凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件；职工出差借款的借据必须附在记账凭证上，

收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联；转账业务中，属于摊提

性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则

是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算，有一张算一张；经过汇总的原始凭证，

每一张汇总单或汇总表算一张。例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿

发票等原始凭证35张，35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已

作了登记，在计算记账凭证所附原始凭证张数时，这一张差旅费报销单连同其所附的35

张原始凭证一起只能算一张。财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证，一般也作

为附件的附件处理，原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。

但是，属收、付款业务的，其附件张数的计算