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单位如何选择会计软件

实现会计电算化的单位既可以选择商品化的软件，也可自行开发或委托外单位开发会计软

件，无论采用哪种方式，所选择的会计软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功

能规范》的要求，同时要符合本单位的实际工作需要。

选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软

件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，其功能和性能也各具特色，在选择商品化

会计软件时应进行全面的考察，主要包括以下几个方面：

（l）满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流

通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满

足会计制度的要求。

（2）满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程

序不同，对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业

务和管理的需要，特别是一些特殊的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管

理、项目管理、预算管理等。

（3）满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变

化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变

化进行灵活的设置和扩充，适应经济发展的需要。

（4）会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操

作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的使用。会计软
件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、

查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标，指软件运行过程中是否意

外中断等。

（5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操

作系统和数据库等，不同的软件有不同的要求，应在保证软件要求的基础上充分利用现有

的条件，减少投资。

（6）会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信息系统是一

个连续运行的系统，不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带来重大的损失。因

此，应认真考察会计软件售后服务情况，包括技术力量、反应时间等。