审计师怎么样才能从会计那里快速地拿到材料？.doc

审计师怎么样才能从会计那里快速地拿到材料？
不配合的会计简直就是审计狗的克星,有什么好方法可以搞定他们拿到自己想要的资料?
管一个客户的几十家子公司分别要资料,每个忙季都是如此,有时候还隔着电话.
要是第一年在大点的项目上管函证,肯定是这个节奏.
现场审计的时候,客户财务部门人员的工作量的确是比平时多,而且审计还是一帮连找茬都找不利索的家伙.怎么求同存异取得好感就看个人了.
人生何处不销售,跟面试一样,心里默念着Ta喜欢我/我欣赏Ta..有时候太拼了吧,一个项目下来跟谈了场恋爱一样简直虚脱.
哎懒得写故事了.直接写经历里可能会有帮助的点.
认真跟客户自我介绍
有一个项目,我要的东西总是来得最快,我都诧异了.后来猜是为什么?
居然是因为,只有我跟财务主管自我介绍也认真记住了她的名字(那时候我刚入职还没发名片).
当然我还问了人家的工作时间,尽量不在其它时段打扰.
再以后,像饮茶机会在项目开始前跟小朋友过待办事项一样,我也会找我的主要合作会计商量好这段时间的计划,每天一早汇报,下班前总结.
接下来,更新联络人表格,再分享给团队是再正常不过:
备注那一栏,纯凭个人口味.反正我记的东西可变态了...
我会记和客户聊过的内容,最基础的,比如说:是哪里人,喜欢什么,小孩几岁这种.为什么?
客户的事务所不怎么变,但事务所的客户太多.来年记不起来多尴尬.
嗯,这种笔记我还会传给后人.审计人的天性就是八卦啊.
确定自己知道资料要来干嘛:
这份资料必须包含什么信息?
这份资料拿来实现什么审计目的?
要纸质的/电子的/原件/复印件?
需要配套拿什么资料一起用吗?
我能给客户说明白我的需求吗?
随便想想都有这些问题.要把拿到资料之后的工作,在脑子完整地、有画面地过一遍.
还有关于要PBC,首先你得弄懂你的审计目的是什么,底稿到底需要什么样的东西没然后再去跟客户要,不然你要了发现不对,要了又不对,耽误你的时间还好,最多加班补回来,但是你要知道不是每个客户都能这么nice,遇到难搞的险恶的脾气暴躁的,向经理告个状,你说你冤不冤.
这里就说到写的清单要非常具体,写完了跟客户确认好细节.像楼上匿名用户的金句:
用你的专业尽量减少麻烦对方的次数
至少会把单子写成这样然后抱着电脑去跟客户沟通吧:
功夫在诗外
真正叹为观止的搞定会计拿到资料的方法,是借调一个南方所的项目时看到的.
他们的中央审计小组,按上年底稿整理出来细致无比的资料清单,在下现场前很久就通过集团下发给各子公司了.审计的人到现场时,资料一份份有目录地整理好摆在桌子上,要复印几份都准备好了.子公司的财务主管,找你对着清单一条一条一条挑勾,挑完签字.连提供的电子版资料,也填在中央审计小组发过去的模板,既方便客户从会计系统直接粘贴,也适应底稿模板能直接贴数.不要太爽!
一般纠结拿资料问题的,可能新人居多吧.
虽然现在还是新人,但不久的以后,你会是带队的那一个,会负责除了签字的一切.希望你负责的项目也是最后这种.