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记录并报销差旅费的技巧（双语）

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记录并报销差旅费是这个世界上再平凡不过的任务之一，这不是什么秘密。商务旅行期

间的交通、住宿和其它成本加总在一起，还要加上一沓纸和收据。《华尔街日报》近期向

“EveryDayWithRachaelRay”杂志的旅行部编辑哈玛迪(GinaHamadey)征求建议，以简化

差旅费报销工作，并增加其趣味性。

WSJ:Whatisonethingthebusinesstravelercandoupfronttokeepeverythinginorderwhenit

comestoexpenses?

《华尔街日报》：为了保持差旅开支井然有序，出差前要先做什么？

Ms.Hamadey:Togetaheadstart‚everythingthatyouhavealreadyboughtonyourcredi

tcard--usuallyhotel‚airandcarreceipts--

justprintthemout.Thisisprobablycommonsensebutifyouareafirst-

timetravelerorifyoudon´ttravelforbusinessveryoften‚it´sanamate

urmistaketonotputeverythinginoneplace.SometimesifI´mrunningoffforaquickwe

ekend‚Idesignateacompartmentofmywallet‚andthrowmyreceiptsin.

哈玛迪：要想有一个好的开始，把你已经用信用卡支付的所有开支──通常是交通和住
宿费用──打印出来。把所有东西放在一起可能是个常识。但如果你第一次外出旅行，或

不常出差，新手常常不知道要把收据放在一起。有时利用周末进行短期旅行时，我会在钱

包里专门留一个隔层放收据。

Attheveryleastyoushoulddothat‚butideallyit´sgreatifyouhaveanenvelop

einyourpurseorbriefcaseandstartwithyourair‚hotelandcarreceipts....Jotnot

esonthebackofareceipt‚[like]whowasatthedinner‚thepurpose.Ifyou&#18

0;rereallyorganized‚youcouldseparatethem[with]paperclips.Ifyou´rere

allysuperorganized‚youcanspendtimeontheplanehometapingdownreceipts.

你最起码要做到这一点，但如果你的钱包或公文包里有一个信封专门用来放收据，并且

从一开始就把机票、住宿和租车等收据放在里面就太棒了。收据后面简单记一下用途，如

与谁一起吃饭，吃饭的目的等。如果你是个有条理的人，你可以用曲别针把它们分分类。

如果你真是个特别有条理的人，你可以在回程的飞机上花些时间把收据分门别类地整理一

下。