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浅议企业财产清查制度及其账务处理 摘要:财产是企业经营活动的基础,财产的安全与完整,是企业增值保值的前提,也是检查企业经营管理水平高低的一个重要标准。因此,企业应当建立资产清查制度,每一会计年度至少进行一次资产清查。 关键字:财产建立资产清查制度 在我工作的那个单位,年末是我们单位最为忙碌的时候。在年终结算前,单位要将当年债权、债务的是存数于账面结存数核对,借以查明账实是否相符。这种年终结算前的财产清查方法,我们称之为全面清查;对于每日终了盘存的库存现金,我们则称之为局部清查。 一、企业财产清查的概念 财产清查是通过对各项资产的实地盘点以及对各种债权、债务的查核,将一定时点的实存数与账面结存数核对,借以查明账实是否相符的一种专门发法。 财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。 财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。 二、企业建立财产清查的目的、意义 (一)目的 为保证会计核算的真实性‚保护财产物资的安全完整‚最大限度利用公司资源‚维护财经纪律‚贯彻执行企业财务制度及会计准则‚促使公司对外经济往来正常进行‚特制定财产清查制度。 (二)、意义 1、保证会计核算资料的准确和真实。通过财产清查,可以发现账实的差异,可以查明各项财产物资的实有数与账面记录是否相符,并可以查明发生差异的原因和责任,及时进行账面调整并采取措施,切实做到账实相符,保证会计核算资料的准确和真实。 2、挖掘财产物资的潜力。通过财产清查,可以查明单位内部对各项财产物资的储备和利用情况,对于储备不足的应及时补充,保证生产和经营的需要;对积压、呆滞及不配套的物资应及时作适当的处理,避免损失浪费。通过财产清查,挖掘企业内部物资潜力,加速资金周转,从而提高各方面效益。 3、保护单位财产是安全和完整。通过财产清查,可以发现对各项财产物资的保管有无由于管理不善而发生霉烂变质、损坏丢失或者被非法挪用、贪污盗窃等情况,从而采取措施,改善对财产物资的管理,保护单位财产的完整和安全。 4、促使单位遵守财经纪律和信贷结算等制度。通过财产清查,可以查明单位是否切实遵守财经纪律、按期上缴税利,是否遵守结算制度,对各项往来款项有无逾期和拖欠情况,促使单位严格遵守各项财经制度和纪律,及时进行债权、债务的结算。 5、促进经营管理水平的提高。通过财产清查,可以及时发现单位内部各项制度的健全程度,有利于制度的完善和防止差错的产生。同时,通过财产清查,可以激励会计人员提高贯彻制度的自觉性和积极性,提高自身的素质,使单位的经营管理水平上一个新台阶。 三、企业财产清查的内容、要求 (一).货币资金的清查 库存现金的清查。通过实地盘点的方法‚确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对‚以查明余缺情况。除查明帐实是否相符外‚还要查明有无违反现金管理制度规定‚盘点结束后‚应根据盘点结果‚及时填制库存现金盘点报告表‚并由检查人员和出纳人员签名或盖章。对长款、短款情况‚要进行分析‚明确经济责任。 银行存款的清查采用核对法‚即将开户银行对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对‚以查明帐实是否相符‚在清查过程中‚查找双方未达账项的余额‚并据以编制银行存款余额调节表‚清除未达款项影响‚以便检查双方有无差错‚并确定银行存款实存数。 其他货币资金的清查‚与银行存款的清查相同。 (二)存货的清查 存货的清查是指对库存材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查‚清查方法主要采用实地盘点方法‚首先将材料物资账簿上的数量、金额填在存货清查表上‚然后根据账存数对材料物资进行实地盘点‚帐实差额作为盘盈、盘亏‚对盘盈、盘亏金额要分析产生的原因‚做出单独说明。 (三)固定资产的清查 固定资产的清查‚采用实地盘点的方法‚将固定资产明细账的记录情况与固定资产实物一一核对‚包括明细账上所列固定资产的类别、名称、编号等‚在清查中发现固定资产盘盈或毁损‚还要查明该项固定资产的原

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