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关于假发票的五大审计技巧,值得收藏! 一、查账是前提 在审计过程中,通过查阅明细账及相关凭证,可以确定需要重点审计的成本费用,并发 现使用不规范发票的问题线索,要特别关注被审计单位科研课题经费、基本建设项目、会 议费、培训费、办公费等支出中以会议费、咨询费、设备购置、工程购建和修缮、办公用 品等名义报销且金额较大的发票。一是对于会议费、培训费、咨询费等发票,主要是查看 会议记录、培训计划、咨询合同及报告等书面材料,判断业务真伪,必要时找相关人员访 谈予以证实。二是对于设备购置、工程购建和修缮、办公用品等发票,根据发票数量核对 是否签订合同,验证这些实物是否存在,包括核对物品的品名、规格、数量、单价及新旧 程度,根据购买量与实际业务需要进行分析,追踪实物的去向,以佐证发票真伪。三是要 关注税务局代开的大额劳务费、租车费、运费、代理费发票,核实业务真实性,关注被审 计单位有无使用虚假合同虚开发票入账以套取资金的问题。四是通过核查发票的填报内 容,也可以发现“李代桃僵”发票、“张冠李戴”发票、“偷梁换柱”发票等使用不规范 的发票。 二、检验显真功 在审计过程中,通过检验发票,可以发现私自印制、伪造、变造发票线索,是一种较为 直观的虚假发票鉴定方法,主要依赖审计人员的实践经验。一是从发票本身看,虚假发票 主要表现为:纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大;字迹模糊不清、字间距不成比例; 发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。二是从发票印章上看,虚假发票主 要表现为:印章模糊不清或无印章;印章特别清晰,有违使用常理;发票上加盖了发票专 用章以外的其他印章。三是从发票代码上看,虚假发票主要表现为:开票单位所在地与地 区代码对应的地市不一致;代码显示年份在实际发票开具时间之后;跨行业开具发票;票 面最高开票限额与代码显示不一致。四是从发票号码上看,虚假发票主要表现为:被审计 单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发 票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位;被审计单位同一天从某销货单位 开具购货内容相同发票,但发票号码相差甚远或不是出自同一本发票。五是从发票复写上 看,虚假发票主要表现为:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、 橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;有用钢笔或圆珠笔填写等现象。 三、查询发现疑点 目前,大多数省份国税和地税部门都建立了发票辨伪查询系统,开放了12366纳税服务 热线及税务网站,为查询人提供辨别发票真伪的信息查询服务。语音电话查询时,查询人 只需拨打12366语音电话,按照语音提示,输入需查询的发票号码、发票代码等信息,语 音电话将自动告之此发票的真伪。网络查询一般程序为:网上登录各开票所属地税务网站 →首页办税服务厅→查询区→发票真伪查询→如实填写纳税人识别号、发票代码、发票号 码等相应内容→查找→出现查询结果。通过网络或电话查询,审计人员虽然能方便、快捷 发现有疑点的发票,但也存在一些缺陷:一是不能取得虚假发票的法定证据;二是当发票 数量较多时,查询效率较低;三是该方法要求被审计单位必须具备相应的网络、通信环 境;四是手写版发票,特别是国税发票只能显示开票单位,不能显示开票金额;五是目前 虚假或钓鱼的发票查询网站较多,容易得出错误的结果;六是异地查询比较困难。为了确 保真实性,当遇到金额大且数量多的可疑发票时,审计人员应到税务部门比对开票金额, 必要时可申请税务部门进行发票真伪鉴定。 四、鉴定是关键 发票鉴定是鉴别、认定发票真伪的重要途径和手段,由此形成的发票鉴定结论是审计机 关确定被审计单位使用虚假发票违法事实的关键证据。《发票管理办法实施细则》明确规 定“用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。收到申请的税务机关应当 受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的,可以提请发票监制税务机关协助鉴别”。审 计部门商请税务部门进行虚假发票鉴定的主要程序为:填写《发票鉴定申请书》→编写发 票鉴定申请清单(主要包括发票名称、发票分类代码、发票号码、金额等内容)→向税务机 关提交被鉴定发票的原件、复印件等资料→税务机关受理并鉴定→出具发票鉴定结论文 书。在某电信企业审计中,审计人员通过网络查询,发现该企业存在大量可疑的佣金代理 发票,先按照佣金代理费用明细账找出全部发票,制定表格并复印发票,将表格、发票原 件、复印件交给发票印制企业进行鉴定,再由税务部门盖章确认,最终发现该企业大量使 用虚假代理佣金发票的问题线索。此外,如果涉及可疑发票数量较少、金额较小,可以采 用由提供发票者换发票或出具证明的方式来确认虚假发票。 五、追踪是突破口 假发票带来

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