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采购该如何延长付款时间

按照国家相关采购规定，原则上不允许延迟付款，但在实际采购工作中，可能由于采购资金不到位，资金周转困难等原因，不能及时付款，或者为增加企业资金周转，有意延迟付款。采购延迟付款的利弊，如下所示。
1.利益：从物流管理角度看，延迟付款可降低风险，即可将不合格品或多余商品退还供应商;从财务管理角度看，延迟付款可减小资金周转压力，将部分资金用于其他用途，解决公司的一时之需时。
2.弊端：经常延迟付款，会失去供应商的支持，降低企业信誉;掩盖了企业自身管理中存在的问题，例如，企业的经营者往往会忽略或不能清楚正常的资金周转情况，耽误了解决资金危机的时机。
为解决延迟付款带来的弊端，发挥其积极作用，采购部及相关人员应积极做好延迟付款的管理工作。具体可采取以下措施：
确定在一个比较合适的期限内延长付款时间。
确实因某种原因无法及时付款时，须及时与供应商沟通，取得对方的谅解。
将付款合同按日期开成多个延期付款合同，减少一次性付款压力。
改变付款方式，例如，旺季时，付款时间延迟;淡季时，提前付款时间。
延迟付款时，以红利、适当提高价格等方式多支付一些货款。
在招标和签订合同时，规定赊账时间、赊账比例。例如，货物类的货款，验收合格后支付60%～70%货款，其余的30%～40%在一年内付清。
另外，进行延期付款时，须加强控制由此形成的债务结算业务，具体须做到以下几点：>应付账款的入账须在发票等凭证经企业授权人审批后方可人账。
由专门人员定期与供应商核对账目，如果对账中发现问题，应及时查明原因，分清责任，按有关规定处理，确保双方的账目相符。
按双方事先约定的条件，及时清理债务，支付欠款后，依据相关凭证，登记账簿。
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