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私营公司存货数量的盘存方法

永续盘存制和实地盘存制
私营公司确定各项存货账存数量的方法有两种方法：永续盘存制和实地盘存制。
(一)永续盘存制
永续盘存制，又称永续盘存法、账面盘存制，是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。在这种方法下，存货的增加和减少，平时都要根据会计凭证连续登记入账，随时可以根据账簿记录结出账面结存数。账面结存数量的计算公式如下：
期末账面结存数量＝期初账面结存数量＋本期增加数量－本期减少数量
[例1]某企业甲材料的期初结存及购进和发出的资料如下：
6月1日，结存200件，单价100元，金额20000元
6月5日，发出100件
6月10日，购进300件，单价100元，金额30000元
6月20日，购进200件，单价100元，金额20000元
6月23日，发出500件
根据上述资料，采用永续盘存制记账见图表。
材料明细账品名：甲计量单位：件年凭证收入发出结存月日字号摘要数量单价金额数量单价金额数量单价金额61期初结存2001002000065发出1001001000010010010000610购进3001003000040010040000620购进2001002000060010060000623发出5001005000010010010000630本期发生500100500006001006000010010010000额及余额通过以上例题可以看出，采用永续盘存制的存货盘存制度，可以在账簿中反映存货的收入、发出和结存情况，并从数量和金额两方面进行管理控制，账簿上的结存数量，可以通过盘点加以核对。如果账簿上的结存数量与实际数量不符，可以及时查明原因。但是这种盘存制度要求每一品种的存货都要开设一个明细账，使存货的明细分类核算的工作量较大。
(二)实地盘存制
实地盘存制又称实地盘存法，是根据实地盘点或技术推算所得的实存数量，作为各项存货账面结算数量的方法。在这种方法下，存货的增加业务，平时都要根据会计凭证连续登记入账。但对于存货的正常减少业务，平时不登记入账。平时不结算账面结存数，而是期末根据实地盘点或技术推算所得的实存数量作为账面结存数量。然后，再倒挤计算出本期财产物资的减少数。计算本期减少数的计算公式如下：
期末存货价值＝期末存货盘点数量×存货单价
本期减少数量＝期初账面结存数量＋本期增加数量－期末实际结存数量
[例2]如前例。期末盘点，该种材料的结存数量为90件。采用实地盘存制，登记材料明细账见下图表。材料明细账品名：甲计量单位：件年凭证收入发出结存月日字号摘要数量单价金额数量单价金额数量单价金额61期初结存20010020000610购进30010030000620购进20010020000630盘点901009000630发出成本61010061000630本期发生5001005000061010061000901009000额及余额通过上例可以看出，采用实地盘存制的存货盘存制度，平时只记录购进成本，不记录发出的数量、金额，可以简化存货的核算工作。但这种盘存制度不能从账面上随时反映存货的收入、发出和结存情况，只能通过定期盘点，计算、结转发出存货的成本。由于倒挤发出存货的成本，使结转的发出成本中可能包含有非正常耗用的成本，如上例中的10件。
两种盘存制度各有利弊，但二者相比较，永续盘存制能够加强对存货的管理，能够随时提供有用的资料。因而在实际工作中，绝大部分存货都采用永续盘存制。只有一些价值低、品种多、收发频繁的存货采用实地盘存制。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！