应付职工薪酬账务处理的注意事项及方法.doc

应付职工薪酬账务处理的注意事项及方法
企业应设置”应付职工薪酬”科目,本科目核算企业应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况.企业(外商)按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在本科目核算.
⑴本科目可按”工资”、”职工福利”、”社会保险费”、”住房公积金”、”工会经费”、”职工教育经费”、”非货币性福利”、”辞退福利”、”股份支付”等进行明细核算.
⑵企业发生应付职工薪酬的主要账务处理.
①生产部门人员的职工薪酬,借记”生产成本”、”制造费用”、”劳务成本”等科目,贷记本科目.应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记”在建工程”、”研发支出”等科目,贷记本科目.管理部门人员、销售人员的职工薪酬,借记”管理费用”或”销售费用”科目,贷记本科目.
②企业以其自产产品发放给职工作为职工薪酬的,借记”管理费用”、”生产成本”、”制造费用”等科目,贷记本科目.
无偿向职工提供住房等固定资产使用的,按应计提的折旧额,借记”管理费用”、”生产成本”、”制造费用”等科目,贷记本科目;同时,借记本科目,贷记”累计折旧”科目.
租赁住房等资产供职工无偿使用的,按每期应支付的租金,借记”管理费用”、”生产成本”、”制造费用”等科目,贷记本科目.
③因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记”管理费用”科目,贷记本科目.
④企业以现金与职工结算的股份支付,在等待期内每个资产负债表日,按当期应确认的成本费用金额,借记”管理费用”、”生产成本”、”制造费用”等科目,贷记本科目.在可行权日之后,以现金结算的股份支付当期公允价值的变动金额,借记或贷记”公允价值变动损益”科目,贷记或借记本科目.企业(外商)按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,借记”利润分配--提取的职工奖励及福利基金”科目,贷记本科目.
⑶企业发放职工薪酬的主要账务处理.
①向职工支付工资、奖金、津贴、福利费等,从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)等,借记本科目,贷记”银行存款”、”库存现金”、”其他应收款”、”应交税费--应交个人所得税”等科目.
②支付工会经费和职工教育经费用于工会活动和职工培训,借记本科目,贷记”银行存款”等科目.
③按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记”银行存款”科目.
④企业以其自产产品发放给职工的,借记本科目,贷记”主营业务收入”科目;同时,还应结转产成品的成本.涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理.
支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记本科目,贷记”银行存款”等科目.
⑤企业以现金与职工结算的股份支付,在行权日,借记本科目,贷记”银行存款”、”库存现金”等科目.
⑥企业因解除与职工的劳动关系给予职工的补偿,借记本科目,贷记”银行存款”、”库存现金”等科目.
⑷本科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬.
【例】甲公司发生工资薪酬情况为:基本生产车间生产甲产品发生工资薪酬费用为40000元,车间管理人员职工薪酬费用10000元,行政管理部门人员职工薪酬费用20000元.费用分配处理为:
借:生产成本-甲产品40000
制造费用10000
管理费用20000
贷:应付职工薪酬70000