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经典:会计错账处理十大技巧

会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这

是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，

查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更

多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规

律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。

一、除二法

记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特

定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查

账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是

偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查

找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。

二、除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特

点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应

用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：

第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九
除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其

各“倒数”。

2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及

其各“倒数”。

3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其

各“倒数”。

4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位

“倒数”。

5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒

数”。

6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)

例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样

只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前

后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举

如下：

1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、
334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.

2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如

311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.

3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如

441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.

4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如

551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如

550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.