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工资发放应该注意的问题 工资发放是我们出纳人员比做的工作之一,做好工资发放工作不仅能提高员工的积极性而 且能够有效管理好企业的现金,为企业正常发展保驾护航。但是,发放工资看似很简单, 在实际工作中却是问题重重。 工资是用人单位依据法律规定或行业规定、或根据与员工之间的约定,以货币形式对员 工的劳动所支付的报酬。工资可以以时薪、月薪、年薪等不同形式计算。 试用期不发或少发工资 根据相关规定,劳动合同期内劳动者工资低于新的最低工资标准的,用人单位应及时调 整劳动者最低工资,执行新的最低工资标准。 《劳动合同法》第二十条规定:劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档 工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。 根据该条规定,即使在试用期,也应该执行最低工资标准的有关规定。 在试用期内,用人单位支付报酬不得低于最低工资标准。 通过虚假的雇员信息向真实雇员发放工资问题 部分纳税人在咨询开具完税证明或自助查询申报情况的问题时,系统中会出现很多的扣 缴单位申报记录及扣缴税款记录,所记录人员并未在该单位任职受雇。出现这种状况有以 下可能性:一是扣缴单位未删除离职人员名单;二是对非法获取的人员信息进行虚假申 报,在多列企业所得税费用的同时,将虚假申报的工薪数额用于对其他雇员的工薪发放 上。 每月只发一部分生活费,剩余工资集中发放 现在有些建筑行业,每个月用人单位只发给员工一部分生活费,剩余工资每半年或每一 年集中发放一次。 这种做法是错误的!《劳动法》《劳动合同法》规定,工资应当以货币形式按月足额支 付给劳动者本人,不得克扣或无故拖欠劳动者工资。 以包吃住为由,工资低于最低工资标准 在现实中,有些老板以提供一日三餐和住宿为由,提供的工资低于最低工资标准。 实际上,最低工资是指在劳动者提供正常劳动的情况下,用人单位应支付给劳动者的 “到手工资”。老板提供吃住,应该认定为这是企业为职工提供的一种福利待遇,不能纳 入最低工资的范畴。 将高温津贴等算进最低工资 最低工资是指在劳动者提供正常劳动情况下,在剔除加班费、夜班费,高温、低温、井 下、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴,交通、住房等补贴,个人按下限缴存住房公 积金及国家规定的劳动者其他福利待遇后,用人单位以货币形式支付给劳动者的到手最低 工资(含劳动者个人应当缴纳的社会保险费)。 在现实中,有些用人单位将职工的加班费、高温津贴都计算进去,以为只要支付给劳动 者的报酬高于最低工资标准,就没有违反法律规定,这种理解是错误的。 通过报销费用方式冲抵收入问题 部分企业员工通过超市、商场等购物发票、小票等凭据报销费用,冲抵工资薪金收入; 或通过燃油费、停车费、过路过桥费、办公电话通讯费等办公类费用的报销冲抵工资薪金 收入。 不计收入问题 因不计收入问题导致未按规定履行个人所得税代扣代缴义务,较常见于各类机关事业单 位。比如:学校,由辅导、加课、考试等事项而形成的补助;医院,由手术、病房、门诊 等形成的补助;企业,由通信、餐费、业务洽谈等税法允许扣除范围外的相关补助。 以个人采购购物卡在企业列支的方式代替部分工资发放的问题 该类方式与通过报销费用发放工资有相似之处,企业在商场超市等场所办理完购物卡 后,开具发票时一般都会将发票开为办公用品等易耗品的品目,给后期核实带来很大难 度。另外,以物品代替工薪更为难以区分与核实。 分解一次性的高收入多月多次申报问题 对于应一次性发放的补发工资,有个别单位为了降低税负而分解至多月多次发放,降低 了适用税率。 公司雇员分税目缴纳个人所得税问题 部分企业通过混淆员工与外来用工的关系从而混淆税目,即将同一员工的工资薪金分为 工资薪金与劳务报酬分别缴税,降低个人所得税应纳税额。 同一年度内多次使用全年一次性奖金的处理方式缴纳税款问题 部分企业为了使雇员在获取工薪较多的月份少缴税款,会人为变通使用税收政策,多次 使用此方式计算税款,从而达到少缴税款的目的。根据《国家税务总局关于调整个人取得 全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》(国税发﹝2005﹞9号)文件的 规定,在一个纳税年度内,全年一次性奖金的计算方法只能使用一次。

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