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查帐入门-初学者的入门钥匙

查帐是一项通过对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关财物、钱款等的综合审查和核对，来鉴别经济业务及其会计处理真实性、公允性、合规性、合法性和效益性的经济监督活动，它具有较强的专业性和技术性。本文试以通俗的语言为查帐的初学者提供一把入门的钥匙。
一、证、帐、表的特性及相互关系
要学会查帐，首先必须对会计凭证、会计帐簿、会计报表的一般特性和它们相互之间以及它们与财物、钱款之间的关系有所认识和了解。
（一）会计凭证
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，据以登记帐簿的一种具有法律效力的书面证明。会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记帐凭证。
原始凭证是在经济业务发生或完成时所取得或填制的，用以记录和反映经济业务内容的最初书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制（单位内部填制）原始凭证。
记帐凭证是根据原始凭证的内容，按照会计制度的要求，运用复式记帐的方法（借贷、增减、收付记帐法）编制的一种据以登记帐簿的凭证。记帐凭证式样较多，但大体上可分为两类：一类是专用记帐凭证，就是按收款、付款和内部转帐业务，分别编制的收款凭证、付款凭证和转帐凭证；另一类是通用记帐凭证，即对各种业务都使用一种记帐凭证。不论使用专用记帐凭证，还是使用通用记帐凭证，除了内部调帐、转帐以外，其它一切业务在记帐凭证下面都必须附有原始凭证，所附原始凭证的金额一定要与记帐凭证的金额相等。
（二）会计帐簿
会计帐簿是由具有一定格式的许多帐页连结在一起，用以依据会计凭证对会计主体的全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和反映的簿籍。会计帐簿有多种分类，如按外表形式可分为订本式帐簿、活页式帐簿和卡片式帐簿，按帐页格式主要分为三栏式帐簿、数量金额式帐簿和多栏式帐簿，主要的是按用途可分为序时帐簿、分类帐簿和备查帐簿。
序时帐簿通常称为日记帐，是按照经济业务完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的帐簿。主要有现金日记帐和银行存款日记帐，这两种日记帐都由出纳登记，要求日清月结；现金日记帐余额应与出纳保管的现金相符，否则就是长款或短款；银行存款日记帐余额应与银行对帐单相符。
分类帐簿简称为分类帐，是对全部经济业务按照总分类帐户和明细分类帐户进行分类登记的帐簿。分类帐簿按其反映指标详细程度的不同又分为总分类帐簿和明细分类帐簿。总分类帐簿简称为总分类帐或总帐，是包括全部帐户，分类登记经济业务总括情况的帐簿，通常是根据统一规定的一级会计科目设置帐户的。明细分类帐簿简称为明细分类帐或明细帐，是分户登记某一类经济业务的明细情况的帐簿，通常是根据二级或明细科目来设置帐户的。总帐对明细帐起着综合反映、统驭控制作用，明细帐对总帐起着补充说明、分项监督作用，二者必须平行登记，金额相等。分类帐是编制会计报表的主要依据，是帐簿体系的主体。
备查帐簿又称辅助帐簿或简称为备查帐，是对某些在序时帐簿和分类帐簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的帐簿，如受托加工材料登记簿。
（三）会计报表
会计报表是以会计帐簿资料为主要依据，以货币为计量单位，全面、总括反映会计主体在一定时期内财务状况、经营成果和理财过程的报告文件。主要的会计报表有资产负债表、损益表和现金流量表，这三张表分别从不同角度反映会计主体的财务状况、经营成果和现金流量。资产负债表反映会计主体一定日期所拥有的资产、需偿还的债务以及所拥有的净资产情况。损益表反映会计主体一定期间内的经营成果，即利润或亏损的情况，表明会计主体运用所拥有资产的获利能力。现金流量表反映会计主体一定期间内现金的流入和流出，表明会计主体获得现金和现金等价物的能力。
（四）相互关系
会计凭证、会计帐簿和会计报表都是记录和反映单位经济活动或财务收支的重要依据，都应作为我们查帐的重要内容。它们三者之间存在着相互衔接、相互照应、相互制约、连环相等的关系。在这个关系内部，还包含着原始凭证与记帐凭证、总帐与明细帐的衔接照应、平衡相等因素。在这个关系的外部，还存在着证、帐、表记录与相应的实物、现金、存款、债权、债务等资金结存的对应相符关系。这些关系概括起来就是四个相符，即帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。明确了这些关系，就使我们明确了查帐的基本规则，就为我们查帐提供了一杆标尺。
二、查帐的分类、步骤及作用
(一)查帐的分类
查帐分类的标准很多，按查帐的范围可以分为全面性查帐、专项性查帐和针对性查帐。1、全面性查帐。全面性查帐是指对被审查单位一定期间的财务收支和有关经济活动的各个方面及其资料进行全面的审查。全面性查帐可以获得被审查单位财务管理方面的全面情况，特别是对弄虚作假、营私舞弊等违反财经法规的行为一般不易疏漏。
2、专项性查帐。专项性查