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当前高校会计电算化的应用及发展趋势

【摘要】21世纪，高校的会计电算化改革不断深入，会计电算化在高校会计工作中得到了全面的应用，对高校会计工作产生了较大的影响，同时也给会计工作提出了新的要求。本文对此进行深入分析。
一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用
（一）会计电算化在高校会计工作中的特点
⒈会计数据处理准确、及时，会计账务处理集中自动化
高校会计工作的基础是会计核算，它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供准确的数据。会计电算化越来越受到各大高校的重视，运用会计电算化对会计资料进行预测、分析，为高校会计工作提供准确的数据信息，提高了工作效率。会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法。会计电算化应用后，规范了高校会计工作，提高了会计工作的质量，会计数据处理更准确、及时。
会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件，运用会计电算化进行会计核算和会计工作，充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用，提高了高校会计工作水平。
⒉实现了对会计资源的共享
会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学，实行的是多校区管理，会计电算化的发展为高校财务处各管理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的会计内部控制制度
实行会计电算化后，会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性，所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后，建立了新的会计内部控制制度。
（二）会计电算化在高校会计工作中的作用
⒈会计电算化应用后，选择好的会计软件，能及时、准确、快速查询各种会计数据
高校是一个庞大的综合系统，会计核算工作是很繁重的，但又是必不可少的。以前在手工记账条件下，高校会计人员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了，选择如：复旦天翼、用友等优秀的会计软件，只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额，查询会计记账凭证等等，满足了高校会计人员查询各种会计数据的要求。高校会计人员在需要时，可随时从计算机中查询到明细账，了解各部门的费用支出情况，使会计核算得以顺利实现。
⒉充分发挥了会计信息系统的管理功能
随着高等教育体制改革的不断深化‚高校会计工作也趋向多元化‚高校经费已从国家统一拨款‚改为除了人员经费还是国家拨款外，其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的前提下‚为保证高校各项工作正常运转‚高校会计人员必须密切配合高校会计工作‚对会计数据进行分析、预测‚将会计数据变为有用的会计信息，完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的问题，使教学科研及行政管理工作顺利开展。高校会计人员要发挥会计电算化的优势‚密切配合高校会计工作‚将会计数据变为财务信息，充分利用好会计信息系统的管理功能‚使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及预测决策、资金运用与效益的评估等方面。
⒊进一步加强高校会计工作的一系列管理功能
会计电算化加强了高校会计工作的管理功能，实现了对会计数据的备份、恢复以及重建，保证了会计资料的完整。应用会计电算化后，高校会计工作实现了对会计岗位的合理分工，提高了会计工作的质量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了进一步加强。会计电算化为高校会计工作提供了快捷方便的前提条件，实现了新的飞跃。
（三）实行会计电算化在高校会计工作中存在的一些问题
⒈大多数会计人员对会计电算化知识的掌握比较肤浅
在高校会计工作中，高校会计人员大多数只知道简单的会计软件操作，会计电算化知识掌握肤浅，一旦遇到问题就束手无策、无从解决，既降低了工作效率又浪费了工作时间。虽然会计电算化的应用和发展把高校会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来‚可以把主要精力放在财务管理方面，但目前高校存在重视账务处理功能、忽视管理功能的情况，很多高校的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段‚会计软件的功能还没有全面开发、利用，会计信息没有得到充分合理的使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。
⒉没有实现从“小财务”到“大财务”的转变
当前，大多数高校实行了会计电算化，但在实际运行过程中却不尽如人意，局限在会计核算、工资核算、学生收费系统、报表的自动生成等方面，实质上只实现了计算机代替原来的手工操作，没有发挥会计电算化的真正作用。只重视形式上的会计电算化操作工作而不抓实质的会计电算化管理工作，不能有效发挥会计电算化在高校会计工作中的积极作用。高校会计人员应在会计工作中对会计信息进行加工和分析，由重视监督转变为重视效益，并要加大高校