记账凭证如何进行分类整理.doc

记账凭证附件如何进行分类整理

记账凭证附件如何进行分类整理
记账凭证记账以后.应先按编号顺序查对齐全.然后定期(每日、每旬或每月)对记账凭证及其附件进行分类、整理。
1.对记账凭证附件的加工
对于纸张面积大于记账凭证而积的附件.应按记账凭证的而积尺寸.先自右向左.再自下向后两次折叠.注意应将左上角左侧面让出来，以便装订及以后查阅。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证.可先用回形针或大头针别在记账凭证后面.待装订后再抽去回形针或大头针。对于纸张面积过小的原始凭证.一般不能直接装订.而应先将其粘贴在原始凭证粘贴纸上。该粘贴纸的大小尺寸与记账凭证相同.在粘贴时应按凭证类别一张压一张.保证粘牢.整齐粘贴在纸上.不应超出.并在粘贴单上列出每类原始凭证张数、总金额等。对于纸张面积大、数量多的原始凭证.如工资单、领料单等.可以单独装订.在记账凭证上注明保管地点即可。
2.装订前的设计
应订成几册.可根据凭证多少来定.原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。业务量小的单位.凭证不多.可把若干个月份的凭证合并订成一册.只要在封面上注明本册所含的凭证月份即可。一般每册凭证的厚薄应基本一致.同时切忌将记录一笔经济业务而编制的多张记账凭证拆开装订在两册中。
3.装订前的检查
再一次检查所附原始凭证是否全部加工折叠、整理完毕.防止出现因未订牢而散失或装订后翻不开的现象.保证装订后的会计凭证既美观大方.又便于查阅。
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