小企业运用个别认定法计提坏账准备浅探.doc

小企业运用个别认定法计提坏账准备浅探

一、个别认定法计提坏账准备的方法
《企业会计制度》和《小企业会计制度》在坏账准备核算方面主要的区别在于，在使用备抵法核算的前提下，《企业会计制度》规定了估计坏账准备可以用三种方法，即赊销百分比法、应收账款余额百分比法和账龄分析法。而《小企业会计制度》则在这三个方法的基础上增加了“个别认定法”。个别认定法计提坏账准备是指在对应收账款计提坏账准备时，应针对应收账款总账所属的各个明细账户上的欠款客户逐一进行偿债能力和信用度调查，据以估计各个欠款客户的偿债概率(或者可收回的可能性)，并以此为依据测算可能发生的坏账损失，进而确定本期期末应计提的坏账准备金额。个别认定法区别于应收账款百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面，一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额，而是客户的信用状况和偿还能力；二是计提坏账准备的比率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例，而是信用状况不同其适用的比率也不同。只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力，再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额，就能核算坏账准备。
(一)企业信用评价指标一是机构设立信用，如资本金是否按时、足额到位；企业是否按照会计法、统计法、税法等法规规定进行会计、统计和纳税等相关的登记；是否定期进行工商年检等。二是整体管理素质信用，如企业领导人的个人信誉、主要管理人员和技术人员的素质和管理能力；企业守法经营的承诺等。三是经营管理信用，如是否严格履行商业合同(含按期偿还货款)；有否被起诉或存在其他纠纷、是否按期提供各种资料(项目计划书、财务报表等)。四是财务及资金信用，即会计信息是否真实、准确、完整；财务制度是否健全；是否按期偿付租金，交纳各项费用；是否按期分红、派息；资产质量及企业自有资金比例。五是技术信用，即拥有的知识产权或技术是否符合国家知识产权法律；企业的创新能力和产品的创新程度。六是道德信用，即提交的各项资料是否真实；商业往来中是否蓄意欺诈等。
(二)企业信用等级与坏账准备的计提在企业信用指标建立以后，就可根据信用指标对企业信用状况和偿还能力进行调查，根据调查结果综合评价企业信用等级，将企业信用等级以相应的百分数来表示，然后再用其期末应收账款总额与该信用百分数相乘，就可得出该期坏账准备计提数额。一般可以采用信用评定机构在评估其它有价证券时采用的三等九级制度，也可以根据需要设置更为简洁、实用的信用等级。
二、个别认定法计提坏账准备的优点
首先，个别认定法计提坏账准备的基数与坏账可能产生的范围一致，保证了因计提坏账准备而产生的相关费用能与其费用产生的期间和收入严格配比，克服了计提坏账准备传统方法的局限性。传统会计实务使用备抵法进行坏账处理时，以应收账款余额为基数，这种方法扩大了坏账的产生范围，因为现销不会产生坏账，只有赊销才有可能产生坏账。个别认定法克服了这一缺陷，以本期发生的赊销金额作为计提基数，强调收入与同期费用的严格配比，为如实反映企业财务信息打下了基础。
其次，个别认定法计提坏账准备的比率与坏账可能产生的概率更加接近，使计提的坏账准备数额与其后可能产生的坏账损失更为相符，这不仅避免了企业在总体上，或者在结构上“多提”和“少提”坏账准备，抑制了“坏账准备”变成企业一个变相的、合法而不合理的调节企业利润的工具，使企业的整体财务信息更趋真实；而且从单个欠款客户来说，计提坏账准备的比率也因各自的信用状况和偿还能力而不相同，这从根本上避免了不同信用状况和偿还能力的客户使用相同的计提比率，其风险与收益也不配比的缺陷，使应收账款的回收和管理更具针对性，其风险识别也有了更为直接的依据。传统的会计实务在计提坏账准备时，笼统地使用一个或几个计提比例，而没有考虑企业信用这一主要因素。账龄分析法虽然考虑拖欠时间这一因素，但未对客户的经营状况、以及欠款还款情况等予以分析，也存在着一定的片面性。
最后，个别认定法计提坏账准备的方法改变了传统会计实务被动地核算应收账款的管理方法和被动索要应收账款的信用政策，变被动管理为主动管理，变消极索账为积极应对的信用政策，通过欠款客户的个别信用状况调查和偿还能力分析，主动与客户进行沟通和协调，从而在不影响销售额，甚至在扩大销售和市场份额的前提下，采取更为积极的措施加强应收账款的回收，防止坏账的发生，为客户提出信用方面的建议和警示，帮助客户偿还其债务。这是一种全新管理方法和核算形式，不仅能减少坏账发生的概率，更能促使债权债务双方达成双赢的局面。
三、个别认定法计提坏账准备的现实性
一是运用个别认定法计提坏账准备，要求按应收账款明细账上的客户逐一进行偿债能力和信用状况调查，然后确定各欠款客户应计提的坏账准备，增加了会计人员的工作量，同时也增加了企业会计核算的成本。由此给企业采用个别认定法核算坏账准备设置了