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房地产企业成本管理的四步法

随着中国房地产市场由成长期步入成熟期，地产界的竞争也逐步规范化。房地产商要想获得经营利润，除了必须提供适销对路的房源外，还应该降低开发成本，严格控制各项费用支出。利润＝销售收入－成本费用这一众所周知的简单公式，充分反映了成本管理的重要性。如何通过IT手段、科学的管理方法提升房地产企业成本管理的水平？明源根据几年来对房地产企业成本管理的研究与实践，结合多家优秀房地产企业在成本管理方面的先进经验，总结提炼了成本管理四步法。这四个步骤分别是：制定目标、明确岗位职责、跟踪执行、业绩评估。以下就这四个步骤做详细的分析：
1.制定目标目标成本
目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标，是项目成本的控制线。
许多项目成本失控的一个很重要原因是：事先没有建立明确的目标成本，即便有也是相对粗线条的，通常只是个大致的数，而真正到了执行时，这个大致的数往往就经不起推敲，无法作为项目的控制线。所以这种粗线条的目标/计划实际上是假目标/计划，其结果导致走一步看一步、拍脑袋做决策，成本失控就不足为奇了。
目标成本法的基本思想：制定目标成本，将目标成本按规范的成本结构树层层分解；再通过将预算计划落实到部门与行动上，把目标变成可执行的行动计划，并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析，找出差距，分析原因，制定改进措施。
影响目标成本制定准确性的原因
1）项目进度太紧：基于市场竞争的需要、资金回收的压力、或是上市公司基于完成年度利润指标的需要，房地产公司对项目的进度通常都卡得比较紧，许多项目匆匆上马，为了赶时间/赶进度，经常未等设计完成就开始招标、施工、边干边设计的现象相当普遍。既然施工图设计未能在招标、施工之前完成，就造成了在项目前期无法对目标成本进行准确测算。
另外，也正因为招标前不能对合同标的进行准确测算，实际业务中只能使用费率招标方式取代总价招标、工程量清单招标，这就为日后施工过程的成本控制埋下了巨大的隐患。实际中的许多项目存在着大量的合同变更，其中很重要的一个原因就是采用了费率招标的模式。
欲速则不达，为了进度却牺牲了成本。业内许多企业都意识到其间的弊端，严格规范开发流程，重点加强规划设计、招标环节，积极推行目标成本管理，取得了不错的效果。
2）缺乏规范的目标成本测算体系：从项目管理的角度看，房地产项目具有较高的复杂度，项目周期长、涉及的环节多。项目发展、规划设计、招标、签约、施工、竣工结算、销售、物业管理每个环节都涉及到成本控制，因而要为这样的项目制定目标成本就需要有一套规范的体系来保证其顺利实施，即建立企业内部的目标成本管理规范。
规范的目的：
保证目标成本的准确性：通过制定统一的流程与标准，使目标成本的准确度不因项目差异而不同。
实现项目间的成本数据共享：通过项目间成本数据的对比分析，可以及时发现项目中潜在的问题并及时采取措施予以解决。另外，我们还能很好的利用历史数据，为新项目提供指引，避免犯重复错误，并可以站在历史的高度去不断完善优化相关流程。
规范的方法：
建立规范的成本结构树：综合公司开发项目的特点，提炼出一套能兼容所有项目的全成本树，作为目标成本制订的基线。
建立规范的流程：定义如何在项目发展阶段对估算成本进行测算，如何在规划设计、扩充设计、施工设计各个阶段完成对目标成本的层层细化修订，并形成最终的目标成本，指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用的使用与管理。
2.明确岗位职责责任成本体系
责任成本体系的目标是明确专业职能部门的成本管理职责，并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。责任成本回答的是在成本管理相关业务中谁来做、做什么的问题。
谁来做？我们有哪些岗位与成本控制有关？
做什么？这些岗位分别对哪些成本控制指标负责？怎么负责？如何评价？
责任成本体系包含四大要素，即责任范围、责任部门/相关部门、评价指标、评价部门。完成上述四要素的定义，我们就可以建立起责任成本体系的基本框架，从而在组织架构的层面保证目标成本的顺利执行。落实责任到岗位，落实责任到人，最大程度的减少目标与执行脱钩现象的出现，真正做到权责明晰，有据可依。
责任成本范围：
责任成本体系的目的是保证对目标成本的执行落到实处，因此责任成本体系中的责任范围的划分，实际上也就与目标成本的结构体系息息相关。简单的说，责任范围的集合应该来自成本结构树。理论上，我们还可以把成本结构树的每一个分支都作为责任范围来看待，并为之定义相关的责任部门、评价指标、评价部门。当然在实际工作中，考虑到可操作性，我们可能需要把最重要的那部分摘取出来进行定义并加以实施。
作业过程管理：
明确了责任成本体系，按照部门/岗位对其负责的责任范围进行合并，我们就可以得到部门/岗位的成本目标集合。