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工业企业存货应该如何控制

企业库存控制是每个企业都十分关注的一个问题。那么如何进行控制。由于这两大部分在

企业的库存中占了大部分，也是库存控制的重点。原材料与产成品库存其是一个相关联的

部分。因为原材料是因为由于企业要生产产品才会购进材料。如果没有产品需求材料是不

会购进(当然策略性备库存情况除外)。

对于这个问题，其实是从源头谈起。大家都知道，每个公司都是以销售部为龙头，现代

企业管理，多数是订单式生产。库存式生产的企业已很少，为什么大家都是订单式生产，

还会产生库存不合理升高的情况呢。那么库存的高低的评判标准又是怎样的呢?带着这个

问题，我们先来理一下思路。看一下企业中运转的流程是怎样的。

一般企业的运作流程大概会是这样，销售部提出销售计划，生产部进行材料采购申请。

采购部进行材料采购，原材料采购回来后检验、入仓，生产部领用材料进行生产，生产完

工后产品入库，销售通知储运部门发货到客户。这个流程是没有多大问题，问题关键在流

程中各环节执行时间上，不同的企业控制的时间不同，从而库存的控制效果也会存在不

同。

首先销售部要在每月提供销售计划方面要尽量接近实际，当然这个准确性方面，能做到

80%就已经非常不错的了。但现在不少中小型企业这方面做的可能非常不好，准确性可能

仅有60%左右，甚者可能还用更低的，如果销售部人员流动较快，对客户熟知度不强，可

能列糟。面对这个情况，就会产生一系列的连锁问题出现。由于销售部的销售计划不准，

从而导致材料采购计划不准，影响财务的资金安排，由于材料计划不准，也相反会影响到
生产，要么有单，但无料，要么有单，但料不齐。另一方面，也会增加存货库存时间及成

本。这些问题，也会反过来影响到销售，货出不来，或不及时，财务资金回笼放慢。形成

一种恶性循环。

那么如何解决这种问题呢，现从我工作过的公司的做法，提一下几点建议以供大家参

考。

第一：首先要分析下，你所在公司库存的情况如何?可能大家会问，我可以分析一下，

我公司的库存结构。现在库存到底高了还是低了，我只能与历史月份进行比较一下。如果

是这样，首先，我并不赞同这样做，由于企业每月的订单量不同，备货政策不同，库存高

低会不同程度的波动，有时甚至还会很大，这正是我们财务在每月进行财务分析时，需要

理性指出的。不能就账面而账面分析问题。我们要找到库存高低的衡量标准。那么这里就

要涉及到一个库存量的问题。由于企业的动作开始于销售部接到订单，那么销售部的计划

对库存量的设置就有很大关系，虽然现代企业是订单式生产，但企业中还是不可避免的要

备置一部分库存(对于大多数民营企业来说)，也就是我们常说的到的安全库存量，这个安

全库存量的制定，说说容易，大真正操作起来，就不那么容易做到了。因为这与销售部的

计划的准确性有限大关系，如果计划信息不准，极易造成呆滞库存。企业在制定安全库存

量时，要考虑的信息可能会涉及到以下几个方面，虽然财务管理上有类似计算公式，但我

们还要具体问题，具体分析。

第二：所售产品的客户集中度如何。如果某类产品的客户比较集中，还要分析公司与客

户目前的合作情况如何，所进产品是否有可能调整。如某些行业，由于成本压力，配方进

行调整。这时产品所备库存型号就要及时进行调整。另外如果某类产品的客户集中度不是

很高，那么就要考虑各小客户的进货量、进货周期如何。是否相对稳定，再决定设置的安

全库存量。如果某类产仅为单一客户需求，但此客进货量较少，周期较长，那么这种客户
就没有必须设置安全库存。由于产品依赖此客户程度较强，非此客户其他客户一般不接受

些类产品。也就是专为此客户开发的产品，如果备置库存，就极可能造成呆滞物料，除非

些客户每次都打订金。

第三：本司产品的存活趋势如何，如果某些产品由于成本压力，虽然有在客户使用，但

公司正的此方面攻关，很快就要替代。那么这时在制定安全存时就要考虑进这方面因素。

第四：要考虑业务人员的对产品的熟悉情况，提供信息的准确程度如何。

第五：安全库存量信息要及时更新，比如一个月更新一次。但同时我们要注意到一些特

殊情况，比如，某类产品在当月出现的质量问题，那么安全库存的备置就要考虑了。现比

如新开的产品，如果不是太稳定的，一般不要急于设置安全库存。等等，由于企业生产产

品不同，客户群不同，考虑的因素，可能还有其他方面。