大学生协会换届策划书.doc

****学院

计算机协会换届大会
策
划
书
XXXX年十二月十五日

一、活动主题：计算机协会换届大会
二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强计算机协会的综合素质，充分发挥学生的先锋模范作用，增强协会成员的战斗力和凝聚力，为进一步提高的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持协会成员工作的传承性，及时为计算机协会队伍补充信息血液和新生力量。
三、活动时间：2016年12月27日
四、活动地点：二教101
五、活动对象：*****
六、主办单位：大学生社团联合会
承办单位：计算机协会
七、活动流程：
（一）、前期准备：
1、物品准备：请柬、ppt、相机、矿泉水、嘉宾牌、协会会旗、会徽、A4纸、海报纸、中性笔。

人员安排：
办公室：主持人致辞（开场白）、协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好；嘉宾发言稿（包括老师的开场致词和老师的结尾总结）、礼仪两名；
技术部：提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机；
外联部：场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒。
财务部：协会会旗、章、卡
宣传部：用打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知。

（二）、前期宣传：通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由代理会长，代理理事会、宣传部负责。
（三）、活动具体流程：
1、会前工作
换届大会当天中午12:00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外联部负责；
出席人员登记由办公室负责；
现场秩序维持由策划部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由技术部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
(2)．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请指导老师致辞
3．有请张月爱做15---16年度协会工作报告
4．协会会长宣读新任会长副会长名单，由指导老师颁发聘书
5．举行交接仪式（会长与新会长交接会旗、卡和章）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员．请指导老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由办公室统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由办公室负责；

注意事项：
确保地点可以准时正常使用。
大会时间的现场控制。
九、经费预算：
物品名称数量单价（元）合计（元）矿泉水1002200A4纸800.324海报纸5525嘉宾牌5840中性笔30130总计：319元
大学生社团联合会
计算机协会（社团）
XXXX年十二月十五日