志愿者晚会策划书.doc

山东科技大学志愿者晚会策划书
一、活动背景
XXXX年12月5日是第27个世界志愿者日，志愿者们本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，充实而又忙碌的度过了这一年，这是属于志愿者们的节日，这是让广大奉献自己的志愿者们为自己欢呼喝彩的节日，志愿者们为他人点亮一盏明灯，也为自己带来光明与温暖，志愿者们用自己的热情与汗水谱写了一篇篇光辉的乐章，赢得了尊重与荣耀，生命得到了升华，在这一天，全世界的志愿者们都沐浴在欢乐之中，也为了明天更好的奉献自己而蓄力勃发。
二、活动目的
青年志愿者日是国际性的节日，为了尊重国际志愿者日的宗旨，山东科技大学大学生志愿者联合会届此举办晚会，意在肯定广大志愿者一年来的所付出的努力，鼓励新老志愿者积极进取，乐于奉献，不怕苦，不怕累，艰苦奋斗，努力完善自我，同时也可以更好的发扬志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神，促进各学院志愿者的联系与合作。
三、活动主题
志愿十载爱心启航
四、晚会时间及地点
时间：XXXX年12月8日19:00—21:30
地点：大学生活动中心二楼团委报告厅
五、主办单位
山东科技大学大学生志愿者联合会
六、活动日程安排
1、通知阶段（11月15日—11月17日）：通知各学院青协、各大志愿者组织于12月5日举行志愿者晚会，并正式提出邀请。
2、活动上报阶段（11月17日—11月23日）：各学院青协将节目上报至志联，并将所需道具、舞台效果、节目材料（音乐、PPT）等一并上报（注：各节目时间控制在7分钟以内，节目上场顺序以抽签的方式决定）。
3、场地申请阶段（11月19日—11月20日）：申请大活二楼团委报告厅举办晚会。
4、宣传阶段（11月20日—12月5日）：a、对晚会进行宣传，让更多的志愿者了解晚会，参与晚会；b、联系新闻中心、科大电视台，对晚会录制进行前期准备。
5、节目筹备阶段（11月20日—12月1日）：所有参与的学院青协、志愿者组织需自己筹备节目1个（详见附1），节目将于晚会上正式演出。
6、物品购置阶段（11月25日—12月1日）：申请、购置所需物品（详见附2），并对所有物品做好提前准备。
7、彩排阶段（12月5日17:00—19:00）：a、对各个节目进行彩排，并派人员进行指引，所有人员、节目到位后正式开始；b、电视台进行现场录制；c、外宣部、新闻中心进行拍照采集。
8、晚会阶段（12月5日19:00—21:30）：晚会于12月5日晚7点正式举行，晚会所有流程以推进表为准（详见附3）
七、工作人员
1、总负责人：周志伟
任务：a、所有任务安排到人
b、负责监督各组任务的进度
c、负责晚会当天的全面指挥
d、负责处理突发情况
2、第一项目组：节目组
组长：张超毛晓蕾
任务：a、完成节目的收集、筹备工作
b、通知学院自备节目当时需要的服装、小道具等
c、负责与山科大音响组联系
d、负责节目进行时的PPT放映以及音乐、视频放映
3、第二项目组：节目编排组
组长：管甜甜辛晓晓聂铭
任务：a、选择主持人
b、选择节目参与人员
c、负责节目的策划、彩排
3、第三项目组：宣传组
组长：邵莹宁传林李昉冰
组员：外宣部、新闻中心、科大电视台
任务：a、利用展板海报、网络等媒介展开宣传
b、新闻中心、外宣部进行拍照
c、科大电视台进行现场录像
d、对各院青协进行通知
e、将学院上交的材料进行汇总整理并分类
f、对节目进行审核，对于出现的问题和重复节目及时反馈
4、第四项目组：物资申报组
组长：薛雨程磊
任务：a、申请场地大活2楼团委报告厅
b、购置所需物品（详见附2）
c、对所有物品进行提前准备
5、第五项目组：场地布置组
组长：邵莹李昉冰
a、晚会彩排开始当天下午2点到场进行场地布置（详见附4）
b、与物资申报组共同协商进行物资的准备（详见附2）
c、晚会结束后负责指挥清理场地，全部工作人员留下清理
5、第六项目组：灯光组
组长：王婷婷李艳飞
任务：a、统计各学院青协节目所需灯光效果
b、与音响组联系，提前找好自己所控灯光的位置（注意冷光）
6、第七项目组：催台组
组长：权露李朋
任务：a、详细了解各节目的上场顺序和时间
b、提前分配好递麦、催场、舞台幕布等的准备
7、第八项目组：剧务组
组长：邵广豪
任务：a、详细了解各节目的上场顺序和所需道具
b、及时准确的将道具进行上下场的搬运与摆放
8、第九项目组：机动组
组长：辛晓晓管甜甜
任务：a、负责维护现场秩序及处理突发情况
b、协助其他组顺利完成工作
八、注意事项
1、各组组长需要按时完成任务，任务的进展需要进行及时汇报；
2、负责联系其他组织的人员需掌握工作流程，及时与专业人
联系学习；
3、会场布置需有详细的说明，特殊布置需用图说明；
4、所有借入（购入）的物品需由经手人负责归还（报账）；
5、晚会当天发生的任何情况需向组长、总