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企业间互换奖励积分的会计处理
一、企业间奖励积分互换账务处理的基本思路
与其他企业积分互换的业务存在两种情况:一是能分清积分配分来源,二是不能分清积分配分来源的互换业务。
1.能分清积分配分来源的会计核算。
若是本企业的客户用积分兑换其他企业的积分:客户用于兑换其他企业积分所减少的积分数所对应的公允价值,由本企业借记“递延收益”,贷记“其他应付款——某企业”、“预计负债”。待客户在其他企业兑换积分行权时,由本企业借记“其他应付款——某企业”,贷记“银行存款”,同时借记“预计负债”,贷记“营业外收入”。
若是其他企业客户用其积分兑换本企业的积分:其他企业客户用其积分兑换本企业的积分,本企业一方面应该增加“递延收益”、“销售费用”,另一方面相应增加“其他应收款”。客户使用积分兑换本企业商品时,冲减递延收益,并确认收入。客户到期若未行权,则冲减“递延收益”,同时减少“其他应收款”、“销售费用”。
2.不能分清积分配分来源的会计核算。这种情况仅针对本企业客户用积分兑换其他企业的积分,而其他企业客户用积分兑换本企业积分的情况并不受影响。比如,某些企业为了提高竞争力,发展多元化营销策略,将某些业务开展到其控股公司中。此时客户用积分兑换其他企业积分时,就不能识别出积分的配送方是该企业还是其控股公司,因此不知道应该由谁做相应的会计分录。这种情况发生时有两种选择:一是由本企业统一做相应的积分处理,二是按各自的兑换业务处理。
由本企业统一处理:这种做法是指客户在将本企业积分兑换其他企业积分时,无论是在本企业兑换还是在控股公司兑换,只需要由本企业统一做积分处理,借记“递延收益”,贷记“其他应付款——某企业”。但是这种方法存在弊端,当控股公司授予的积分在控股公司兑换成其他企业的积分时,控股公司却不做任何会计核算,这显然是不合理的。
按照各自的兑换业务处理:这种做法是指客户在将本企业的积分兑换成其他企业的积分时,无论是在本企业兑换还是在控股公司兑换,按照正常互换积分情况核算即可。这样做的理由是,客户手里的积分无法区分到底是哪个公司的,因此只能按正常业务进行处理。但这种方法也存在弊端,当控股公司授予的积分在本公司兑换成其他企业积分时,本公司做借记“递延收益”,贷记“其他应付款——某企业”,这样就使得控股公司的“递延收益”科目一直存在,无法抵销。
二、企业间互换奖励积分的会计处理
本文仅对能分清积分配分来源的积分互换进行处理。
例1:商场A与超市B签订积分互换协议,本商场授予的积分每10积分可兑换成B超市的1积分(A公司的1积分的公允价值为0.1元),B超市的积分可在一年内兑换成与积分相等金额的商品,每兑换B超市面值1元的积分,商场就支付0.9元给超市。A商场授予100000积分,其中40000积分用于兑换B超市的4000积分。
商场A的会计处理:借:递延收益4000;贷:其他应付款——B公司3600,预计负债400。
接例1:待客户行使权利,在B超市兑换商品时:相关会计分录为:借:其他应付款——B公司3600;贷:银行存款3600。同时确认收入,借:预计负债400;贷:营业外收入400。
例2:商场A与某家具城签订积分互换协议,家具城的积分可用来兑换商场的积分,兑换比例为每10积分可兑换商场A的1积分。每兑换本商场面值1元的积分,家具城就支付商场A
0.9元。商场A的积分可在一年内兑换成与积分相等金额的商品。2013年2月13日,客户持家具城的10000积分来兑换商场A的1000积分。
商场A的会计处理为:借:其他应收款——B公司900,销售费用100;贷:递延收益1000。
接例2:客户在商场A购买了价值1170元(含增值税)的衣服,用积分抵减1000元,余款用现金支付,衣服成本800元。同时收到家具城的付款。
会计分录为:借:递延收益1000,银行存款170;贷:主营业务收入1000,应交税费——应交增值税(销项税额)170。借:主营业务成本800;贷:库存商品800。借:银行存款900;贷:其他应收款——B公司900。
接例2:顾客到期未兑换商品。会计分录为:借:递延收益1000;贷:其他应收款——B公司900,销售费用100。
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