会计电算化信息系统的风险与防范.doc

会计电算化信息系统的风险与防范
【摘要】会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已成为衡量一个单位的会计水平的重要标志。本文从我国会计电算化的特点及问题入手，分析会计电算化系统的风险，并提出解决方法，从而保证电算化会计信息系统的有效运行，为社会提供高质量的会计信息。
【关键词】会计电算化；风险；防范措施
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。其以高效、自动、方便、准确、及时等优点日益受到广大财会人员的欢迎。先进的计算机网络技术实现了会计电算化、管理信息化和结算网络化，使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作，这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益，更减轻了财会人员的工作力度，促进了会计工作的规范化，纵观我国会计电算化近二十年的发展历程，可发现发展现状如下：
一、目前会计电算化信息系统的特点
1、从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变
会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量。然而，会计的职能不仅仅是核算，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助，因此，必须要在现有的会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状，预测未来，辅助企业的决策层进行决策，为企业提供预测与决策信息。另外，企业各种先进的管理经营理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持，这必然促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。
2、会计软件从Windows平台迅速向网络化转变，进入网络化时代
随着人类从工业经济时代跨入知识经济时代，企业所处的商业环境发生了根本性变化。以网络化、数字化的应用为标志，人类已进入了网络时代。传统的企业管理模式、经营方式发生了改变，作为企业管理信息系统重要组成部分的电算化会计，必然受到影响。
网络会计系统具有会计数据和会计效用高度共享，会计数据透明度高、分散输入等特点，会计信息系统既给会计工作带来了高效率，也带来了一些手工条件下所没有的风险，比如网络系统硬件选配不当，传输介质不安全，硬件安装不规范，网络管理制度不合理都有可能造成数据的丢失，从而使会计信息不准确。
3、后台数据库正逐渐由单机小型数据库向大型数据库转变
随着网络的出现，企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便，财务软件产业进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用。
二、会计电算化信息系统存在的问题
1、我国电算化事业起步较晚
我国会计电算化的起步时间，相对美国等西方发达国家早在1965年就陆续建成完整的会计信息系统迟了十几年，也正是此因，我国会计电算化的有关政策、法规和制度等寥寥无几。电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，多数单位电算化仅仅是代替手工核算，并未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2、财会专业人员计算机知识欠缺
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员在微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件运行过程中出现的故障也不能及时排除，导致系统不能正常运行。
3、重视账务功能，忽视管理功能
之前，我国的会计工作主要从事事后核算，事前分析预测和事中控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁冗的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
4、会计软件通用性差．集成化程度低
一是不少财务软件厂商基本采用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍需会计人员做大量的辅助工作，致使企业对会计电算化处于观望之中。二是从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件衔接在一起，导致会计电算化系统独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售