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查找错账、防错改错的技巧大全

记账的时候有时出现错账在所难免，查起来费时费力。古人云：“上山容易下山难”，会

计们不禁感慨：“记账容易查账难”。查账这么难，有没有什么好的方法可供借鉴?有没有

捷径可循?下面分享一些查账的经验和方法，希望能帮助大家减少查错账的时间，而将更

多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。

方法/步骤

1、除二法

记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定

的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账

方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是

偶数，它就存有“反向”的可能，那可以用3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找

1875.32元这笔账是否记反方向就是了。如错误差数是奇数，那就没有记反方向的可能，

就不适用于“除二法”来查。

除九法

(一)两数前后颠倒

这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后

两数之差，例举如下：

1.差数是9，那么错数前后两数之差是1，如10、21、32、43、54、65、76、87、89及
其各“倒数”。

2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2，如20、31、42、53、64、75、86、97

及其各“倒数”。

3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其

各“倒数”。

4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位

“倒数”。

5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒

数”。

6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)

例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样

只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

(二)三个数字前后颠倒

这种情况除了具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是

99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100与001、221与

122、334与433、445与544、655与556、766与667、889与988、998与899的差数都

是99。
2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如

311与113、466与664、557与755、775与577、886与688、997与799的差数都是

198。

3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441

与144、552与255、663与366、744与447、885与588、996与699的差数都是297。

4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551

与155、662与266、773与377、844与448、955与559的差数都是396。

5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550

与055、661与166、722与227、833与338、944与449的差数都是495。

6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594;同样，头与尾数

之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是

99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

(三)数字移位

这种情况也称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错。除其差数和差数

每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九

除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000，它的差数就为1800和18000，它们的差数和每个数字

之和都是九的倍数，将差数分别用九除，所得的商分别是200和2000，只要查找这样的

数字就可以查到记账移位的错误了。

数字移位危害很大，如前移一位它