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各个模块涉及的会计知识点.doc

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各个模块涉及的会计知识点
(一)、期初余额录入:
1、应交税金——应交增值税科目是贷方科目,所以其明细科目也是贷方科目。但明细科目“进项税额”(借:应交税金--应交增值税(进销税金)‚贷:银行)和“转出未交增值税”(借:应交税金--应交增值税(转出未交增值税‚贷:应交税金--未交增值税)平时发生的话,都是放在借方核算的。所以其期初余额也是借方,但本身的科目属性是贷方,所以借方余额要录入负数。
结论:一个科目的科目方向与本身的期初余额数据的方向不一致时,在录入期初余额的时候,要录入该数据的负数。
(二)、年度结转后清零
1、应交税金——应交增值税科目年末余额一般为0,但其明细科目一般都有余额。年度结转后,各个明细科目都会显示余额,如果不想显示,可以点击期初余额上的“清零”按钮。
(三)、借贷记账原则:有借必有贷,借贷必相等
录入凭证如果借贷方不相等,则提示
(四)、制造费用结转到生产成本
在资产负债表中没有报表项目的公式中包含“制造费用”科目的数据。制造费用的数据是通过结转到生产成本科目,在“存货”项目中体现出来的。
借:生产成本
贷:制造费用
有的企业根据需要不每月结转制造费用‚就要把制造费用加入到资产负债表存货的公式里.
如果不把“制造费用结转到生产成本中”,则资产负债表不平衡。
软件中月末转账中的自定义结转主要实现的功能就是“把制造费用结转到生产成本”。
(五)、期间损益结转
在资产负债表上,是没有项目直接体现损益类(收入和费用)科目的数据的。损益类科目的数据是通过结转损益结转到本年利润中,从而通过资产负债表上的“未分配利润”体现出来的。
如果不进行“期间损益结转”,则资产负债表不平衡。
软件中通过月末转账的“期间损益结转”来实现。
资产负债表中:分配利润年末数-年初数=净利润数
(六)、核算原则:账账相符,账实相符;日清月结
1、期初余额对账不平,则不允许新的凭证记账。
2、本月总账和明细账对账不平,则不允许结账。
3、出纳通中的现金盘点(还有库存中的盘点)。
4、日清:现金日记账和银行存款日记账。
5、月结:每个月要结账。
(七)、会计前提:会计分期
1、当月有未记账凭证不允许结账;
2、当月结完账,不允许录入新的凭证;
3、上月未结账,下月不允许记账。
(八)、利息收入的处理
在手工会计处理中,当收到银行存款利息收入时,一般是借记银行存款,贷记财务费用—利息收入。如果在软件中也这么处理,
如:借:银行存款60
贷:利息费用—利息收入60
则在期间损益结转时,软件默认是从贷方转出。
借:本年利润-60
贷:财务费用—利息收入-60
这样的话,财务费用—利息收入相当于本月的发生数为0。查询余额表的时候,就查不出这个科目的发生数。容易让会计产生误解。
另一方面,编制损益表的时候,公式是取借方发生数,在这种情况下,就取不到利息收入的数据。
综合以上因素,建议财务费用的发生数都放在借方核算。利息收入作为借方的红字处理。
借:银行存款:
借:财务费用红字
这个原理可以引申到损益类科目的其他科目,收入类科目发生放在凭证贷方,费用类科目放在凭证借方。
注意:当然也可以仍然保持手工账下的操作习惯,修改损益表的公式:(1)可以修改公式为:借方发生数-贷方发生数:FS(“5503”‚月‚”借”‚‚‚‚‚)-FS(“5503”‚月‚”贷”‚‚‚‚‚),但这样每月必须在结转期间损益前编制损益表(如果结转后编制损益表的话,该科目的借方=贷方)。
(2)可以取结转期间损益凭证上财务费用科目的贷方发生数。修改损益表的公式为“条件发生函数”,条件为摘要=期间损益结转,公式:
TFS(“5503”‚月‚贷‚”期间损益结转”‚”=“‚‚‚‚‚‚‚)
(九)、会计恒等式:资产=负债+所有者权益
这个原则刚好就是资产负债表的结构。会计说的资产负债表不平,就是指资产≠负债+所有者权益。
资产负债表不平的主要原因:1)、没有进行制造费用结转;2)没有进行期间损益结转;3)有新增的一级科目,没有修改公式;4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。4q.§y#g(J‚k$O4`/}
(十)、行政单位每月不进行期间损益结转:
有些事业单位年终一次结转损益,每月的资产负债表的编制要修改“未分配利润”的公式。修改为取“利润
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