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初创公司CEO必看的财税36条之财务团队与内控篇 第三篇财务团队管理篇 人的问题解决的好,很多问题都迎刃而解 十一、需要什么样儿的财务人员? 一味顺从的财务不能用,只会说不的财务不好用。前者会增加你的财税风险,后者会使 你的“枷锁”太多。 我们需要告诉我“行”,但是有什么我们需要注意的;或是告诉我“不行”,但是有其他 方式方法是可以实现目标,并告知成本。 十二、财务人员不能只懂财务,不知业务。 让财务到一线去,尤其是成本会计;让会计知道你准备做什么,尤其是财务负责人。 熟悉业务,才能给出有价值的数据,有“钱途”的筹划。 十三、财务团队怎么考核 第一,不出无法挽回的错误。 第二,为公司创造了价值。资金增值、税收筹划、内控缺陷发现等,都是财务部门“创 收”的项目。合理的考核和激励对公司好处多多。 第四篇内控管理篇 一言难尽,说说共性问题。 十四、职位不相容问题 让同一人兼任不相容职位是需要关注的问题。初创期,人员少,一人兼多职很普遍,符 合在这个期间企业“人少精干”的要求,而且,不相容的概念也多在规模较大的公司在防 止舞弊上的应用。虽然初创公司是在充分信任的基础上建立起来的团队,但对招聘员工的 一人兼多职的设计上,避免不相容职位的兼职是很有必要的。 不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错 误和弊端行为的职务。做到钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存 和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责。 十五、内部授权不清晰 这里提到的内部授权有两个内容,一个是股东会或董事会对管理层的授权,一个是公司 各级管理层各级次的授权。对于初创公司,人员少,组织结构扁平,通常都是总经理“一 支笔”审批,管理层各级次的授权往往没有太迫切的需求。但决策层对管理层的授权就很 重要,通常在投资协议和公司章程中,对管理层的权利和责任都是定性的条款居多,对实 际操作的指导性不强。比如,公司要采购500万的设备,总经理一个人签字审批是否可 以?这是不是需要股东会或董事会决策的其他重大事项呢?对主要重大的经营行为的权限 进行清晰的授权是最有效率的办法。 十六、签字的作用和意义 财务凭证上的签字应该代表签字人职责内容,经办人签字代表此笔业务是由他本人经办 的,验证人或直接主管签字代表他证明此项业务是真实可信赖的,会计签字代表财务凭证 符合各项财税法规或内部财务制度,出纳签字是款项确实已支付。公司其他的内部单据也 应该如此,看似一句废话,实际上在公司内部各种流程设计的时候,关键控制点有没有管 控到位,有没有冗余,最直观的就是看各类单证的签字和各签字人的岗位职责了。

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