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初学者如何正确理解和使用Excel函数【会计实务经验之谈】
【导读】许多程序设计语言中，可以将一段经常需要使用的代码封装起来，在需要使用的时候直接调用，这就是程序中的函数。Excel中的函数与此类似，通过使用预先建立的工作表函数来进行数字、文本、日期时间或者逻辑运算等。利用函数不仅能够提高效率，而且还能够减少错误，提高Excel的工作速度。
要使用函数，应将其输入到单元格内的公式中。在公式中使用的字符次序称为语法。所有的函数都有相同的基本语法。若不遵守这种语法，则公式将返回错误的结果。如果公式以一个函数开始，则应该像其它公式一样，在函数前面加一个等于号（“=”）。函数名后面紧跟着的括号告诉函数参数开始和结束的位置。在输入公式时注意左右两个括号必须成对出现，括号前后都不能有空格。在括号中指定参数，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、误差值或者引用位置。指定的参数必须能产生一个有效值。有些函数也接受计算时并不需要的可选参数。参数也可以是常量或者公式。这些公式本身可以包含其他的函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数，则称为嵌套函数。
在Excel中，工作表函数是能运用于工作表中以自动地实现决策、执行以及数值返回等操作的计算工具。Excel提供了大量能完成许多不同计算类型的函数。
一、有关函数的约定
函数的参数有必需的和可选的。例如COUNT函数用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。其语法为：
COUNT(value1‚[value2]‚...)
其中方括号中的参数就是可选参数。
函数显示时不用等于号（“=”）。请记住只在每一个公式的开头必须输入一个等于号，但在作为参数的嵌套函数前不要输入等于号。例如在公式
=SUM(3‚(PRODUCT(2‚4)))
中PRODUCT就是一个作为参数的嵌套函数。
二、函数语法
每一个函数描述都包括一个语法行。例如，CELL函数的语法行如下：
CELL(info_type‚[reference])
在语法行中，如果没有给函数提供必需的参数，则不能在单元格中输入函数。在上述例子中，参数“info_type”是必需的参数，而“reference”而是可选的参数。下列两种情况都是允许的：
=CELL(“format”‚B12)
=CELL(“format”)
而“=CELL()”是不允许的，因为“info_type”是必需的参数。
如果一个参数后面跟有省略号(…)，用户可以使用多个该种数据类型的参数。在Excel2007中，某些函数可以使用多达255个参数。例如上例中COUNT函数。
函数名称后带有一组空括号的函数不需任何参数，但是使用时函数必须带括号，以使Excel能识别该函数，例如返回数字“3.14159265358979”，即数学常量π的PI函数。

三、参数名
许多参数名告诉了用户参数所具有的信息类型。如果在参数名中出现了缩写num、ref或logical，则该参数必定分别是数字、引用或逻辑值。例如，在函数ROUND(number‚num_digits)中，第一个参数一定是一个数，第二个参数也是一个数。类似地，参数名中的wordsnumber、reference、logical、text和array也表明该参数一定是该种类型。Value意味着该参数可以是任何单值结果。该值可以是数字，文本，逻辑值或错误值。
四、使用参数
参数总是位于函数名的右侧，并用括号括起来。大多数参数其数据类型都是确定的。用户所给出的参数要么是一种正确的类型，要么是能被Excel自动转换为正确类型的。参数可以是能产生所需数据类型的任意值。例如，在Excel2003中对参数求和的函数SUM，可以取1至30个参数。
五、参数类型
函数的参数可以是下列类型之一：数字、文字、逻辑值、错误值、引用数组。也可以使用引用和数组型参数给函数提供数字、文本、逻辑值和错误值。
数字：例如5.003，0，150.286和-30.05都是数字。不带小数的数称作整数。整数例如5，1，150和-30。数字可以精确到十进制的15位。
文本：例如”a”，”word”，”w/punc”或”“都是文本。公式中用到的文本值必须包含在英文双引号内。不包含字符的文本常量写成”“，称为“空文本”。如果用作参数的文本未包含在引号内，Excel假定其为一个名称并试图用它所引用的值去替代。如果未加引号的文本不是一个名称，因而没有相应的值，Excel则返回#NAME?错误值。
逻辑值：逻辑值即TRUE和FALSE。逻辑参数也可以是一个语句，例如“B10＞20”，它将