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维护计算机办公信息安全的思考

【【摘要】：^p】随着我国经济的不断发展和科学技术的不断进步，利用计算机进行办公的模式已经得到了有效的普及。虽然这种无纸化的办公模式给人们的工作带来了方便和快捷，并降低了很多资浪费，但是不可否认是是，这种工作模式也增加了办公信息丢失、被盗和篡改的可能性。因此，计算机办公信息安全的问题得到了广大办公人员以及公安部的高度重视。本文从威胁计算机办公信息安全的因素出发，探索了能够有效保证办公信息安全完整的措施。
【【关键词】：^p】计算机办公；信息安全；措施
随着社会的不断进步，我国的计算机应用技术和网络通信技术也有了较快发展。但是我们在享受方便快捷的信息服务时，也不得不考虑计算机信息安全的问题。因为在这样一个信息共享的大环境下，我们个人的隐私以及工作中的保密资料等，也很有可能被他人获取利用。因此，我们必须要高度重视计算机办公信息的安全问题，防止其遭到其他违法行为的破坏和窃取。本文通过分析^p威胁计算机办公信息安全的主要因素，提出了能够有效提高计算机办公信息安全的有效措施。
1.威胁办公信息安全的因素
1.1黑客攻击。当人们对没有经过授权的计算机系统进行非法访问时，这就构成了黑客攻击行为。可以说黑客是造成计算机办公信息等保密资料泄露的罪魁祸首。黑客主要是利用TCP/IP通讯协议和计算机操作系统的漏洞进行攻击的，并且其攻击手段也是层出不穷，让人们防不胜防。TCP/IP通讯协议和计算机操作系统的漏洞主要是指TCP/IP通讯协议和Uni_、dows、Linu_等网络操作系统本身存在的各种安全问题，而且这些漏洞还为计算机病毒的传染提供了有效途径。很多情况下，办公人员主要是依靠弥补漏洞以及安装新的安全工具来防止黑客攻击。但是这种防范措施带来的效果并不显著，因为黑客总是在利用最先进的技术以及安全人员不能察觉的漏洞，来盗取计算机的信息。
1.2网络病毒。虽然计算机网络通讯技术为我们提供了丰富的信息资，方便了我们的日常生活和办公。但是我们在网络上获取所需要的信息时，并不能保证每一次的操作都是安全可靠的。因为很多带有病毒、木马的文件也很有可能伴随着我们所需要的信息进入我们的计算机系统。一旦这些病毒文件进行传播复制，我们的计算机系统就会崩溃瘫痪，造成重要的信息丢失。最严重的情况是，受病毒感染的计算机还会继续传播感染其他计算机，从而造成整个计算机办公系统的瘫痪。
1.3人为破坏。人为破坏是造成计算机办公信息泄露的最直接也是最致命的原因，即使是最先进、最安全的防卫工具也不能防止因人为原因造成的信息泄露。根据调查显示，很多单位均发生过因为报复而进行篡改消息记录，更改电脑程序设置以及因为个人利益而进行越级访问，窃取机密信息等。对于上述问题，防火墙、安全密匙等很难做到有效的防范。因为这些行为和正常的访问过程相似，安全工具无法将其认定为非法入侵行为，进而导致整个计算机办公系统的瘫痪。
1.4设备损坏。整个计算机办公系统是非常庞大的，其网络硬件设备分布在整个办公楼内。因此，能否对这些网络硬件设备进行安全有效的管理，也决定了计算机办公信息是否安全。因为这些设备分布广泛，很多设备甚至被安装在了公共裸露的场合，更增加了其被人为破坏的几率。这些设备一旦受到损坏，可能会造成局部网络瘫痪，严重的还会造成整个计算机办公网络的瘫痪。
2.维护信息安全的措施
2.1提高认证系统安全等级。通过近几年的调查发现，传统的“用户名+口令”的认证方式并不是十分的完美可靠，有时甚至会被黑客等不法分子利用，成为盗取机密信息的工具。因此，寻找一种可靠的、安全等级高的认证系统对于保证计算机办公信息安全十分重要。例如，如今普遍流行，深受办公人员欢迎的CA身份认证系统（PublicKeyInfrastructure），由于其在办公中采用独特的数字证书和USB智能卡相结合的认证方式，从而提高了身份认证过程的安全性。同时，由于这项技术允许办公人员随身携带数字证书和密匙，并且可以将所有的重要信息封装在USB智能卡中，这就进一步保证了使用者在使用时的安全性、方便性和易于操作性。所以说，计算机办公系统需要利用CA身份认证系统，甚至是性能比其更优越的其他身份认证系统，来保证办公信息的安全。
2.2利用第三方的加密软件。为了充分保证计算机办公信息的安全性，科技工作者开发出了很多功能完善的第三方加密软件。当计算机安装了这种加密软件之后，使用者必须输入密码和口令才能进入电脑进行相关的操作。一旦密码和口令输入有误，加密软件将会将其认定为非法入侵行为，进而将电脑锁住，从而保证了电脑内部信息的安全性。但是目前存在的问题是，这项技术并没有得到充分利用，很多单位的办公人员甚至从来没有使用过这种加密软件来保护电脑信息。当然，这和第三方加密软件自身的性能不无关系。因此科技工