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六步教你写办公室英语邮件

办公室英语
Ifyourereadingthis,theresagoodchancethatyouhaveanemailaccount.Youmaywellhaveseveralperhapsseparateaccountsforprofessionalandpersonalcontacts.
如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。
Itseasytoassumethatweknowhowtouseemaileffectively:itsbeenaroundforlongenough.Butifyoufindyourselfstrugglingtomunicateeffectivelybyemail,thesesi_tipsshouldhelp:
邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：
1.StartWithanAppropriateSalutation
邮件开头称呼要恰当：
Somepeoplejumpstraightintothete_tofanemailwithoutsomuchasahi.Itspolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:[qh]
有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的你好都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：
#DearSir/Madam亲爱的先生/女士
#DearMr.Johnson亲爱的约翰逊先生
#HiSue苏，你好
#HelloFred你好，福瑞德
Yoursalutationneedstobeappropriate.Ifyourewritingtoaprospectiveemployer,DearMr.Johnsonisprobablythebestwaytogo.HiBobisgoingtolookunprofessional.
称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，亲爱的约翰先生这样的称呼应该为最得体的。像你好，鲍勃更适用于随意的场合。
Butdontassumethatformalityisalwaystherightanswer.Ifyourewritingtoafriendofafriend,usingDearplustheirsurnameisgoingtoseemoddlystilted.
那么，是不是正式的用语就万能呢绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用亲爱的+姓就显得异常别扭。
Ifindoubt,Dear[firstname]willusuallyworkjustfine.
当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用亲爱的+名来应付所有情况。
2.GetStraighttothePoint
直奔主题
Yourcorrespondentwontwanttowadethroughparagraphsofwafflesogetstraighttothepoint.Ifyourewritingtosomeoneoutoftheblue,dontgivethemyourlifestorybeforeyoumakearequest.
相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。
Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:
直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：
#ImworkingonanarticleaboutAcmeWidgetsfor_YZpublication,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.
我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢
#Couldyousupplymewithaeforthefollowingproject
可否对下面的设计项目进行引证
#Idliketodiscusstherevisionswithyou.WouldTuesdayat2pmbeagoodtime
我想和你谈谈修订的事。这周二下午两点您有空吗
#Iveattachedthedocum