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2020年办公室工作方案剖析

2020年办公室工作方案剖析2020年办公室工作方案剖析
一、办公室自身建设办公室将在2020年大力加强本部门内部管理和规范1、提升自己的专业技能和业务素质;2、提高部门工作质量要求;3、完成公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各个部门各个职位的任职资格、工作内容，从而使公司各个部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础（注主要针对行政办公室人员。
三、建立公司沟通机制，强化日常行政管理办公室的工作涉及到各个部门，日常工作中办公室还有许多不可预见的工作任务。其中企业文化的塑造，建立公司内部沟通机制，办公室管理尤为重要。
（一企业文化的塑造企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的公司，员工的向心力和凝聚力会不断增强。
1、将公司发展几年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳。
2、完善员工手册，将企业理念、企业精神，企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册。
3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正能量（二建立公司内部沟通机制规范使用工作联系单，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。
（三人员配置与劳资关系1、办公室要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才，满足公司运营需求，也就是说，尽可能的节约人力成本，尽可能的使人尽其才，所以，办公室需要与用人部门沟通，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2、协调处理好劳资双方关系，是办公室的基础工作之一。劳资关系的协调处理目标完善公司合同体系，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷，树立良好的企业形象。
办公室2020年3月10日第二篇办公室的工作剖析
一、办公室工作的基本特点与问题税务系统办公室是税务机关的基本管理单位，处于税务工作的关键位置，直接为单位领导和广大员工服务，同时也承担一部分对外服务职能，其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。办公室工作的特点大致可以概括为以下四点一是原则性强，办公室起着沟通上下、协调左右、连结内外的枢纽作用，无论是执行上级政策还是处理内部事务，每项工作都具有极强的政策性和原则性。二是服务性强，办公室所有工作都是围绕税收中心工作展开的，服务于整个税收工作大局。三是突发性强，办公室所具有的职能决定办公室要经常处理临时性、突发性的事务，实际工作不确定因素多，对办公室人员素质要求较高。四是内容繁琐，办公室工作涵盖办文办事、来信来访、调查研究、会务组织、协调服务、安全保卫、后勤保障等诸多方面，涉及面广，内容繁杂。
办公室作为机关的综合部门，其工作是税务机关内部行政管理的重要组成部分，为各项税收工作任务的圆满完成做出了应有的贡献。但在实践中办公室管理仍然存在一些不足和问题一是传统的办公室管理理念和管理模式不能完全适应当前形势发展的要求，办公室工作任务不应仅仅满足于完成日常事务性工作和维持本单位的正常运转。二是有关办公室工作的规章制度还不够完善，现有规章制度的科学性和系统性还需进一步提升，工作流程也有不够科学的地方，这在一定程度上限制了办公室职能的有效发挥。三是岗责体系还需进一步健全，工作职责不明确，责任不落实的情况还不同程度地存在，难以实施科学的量化考核。在事务繁杂，办公室工作人员有限的情况下，势必影响办公室的整体工作效率。四是人员素质参差不齐，有些同志习惯于原有的工作模式和工作方法，办事节奏慢，难以接受和掌握现代办公信息技术，其素质和能力与科学化精细化管理的要求还存在一定差距。
二、办公室工作科学化精细化管理必要性分析将科学化精细化引入到办公室管理是各级领导和办公室工作者讨论的一个热门话题，对于办公室管理实践也具有很强的指导意义。实现办公室管理的科学化精细化是提高办公室管理工作整体效率的必由之路，之所以要进行科学化精细化管理，是由办公室职能及办公室工作特点所决定的。
（一）办公室承担的职能决定必须进行科学化精细化管理办公室具有参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等职能，办公室对整个单位的正常运转起着独特的枢纽作用，每项工作都具有极强的政策性和原则性。这就决定我们必须把握办公室工作的内在规律，按照科学化、精细化管理的要求加强管理，以保证办公室各项工作的高效有序。如在