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工作总结写作要领及注意事项

工作总结的写作要点
工作进行到一定阶段或告一段落或全部结束时需要回过头来对所做的事情认真地分析研究肯定成绩找出问题归纳出经验教训以便提高认识进一步明确今后工作的方向推动工作的发展。把这些工作用字表述出来就叫做工作总结。工作总结有个人工作总结和集体工作总结两种。
工作总结是论说性的应用。的工作总结应有一定深度的理论概括但又不同于评论。它主要是从工作实践中抽象出带有规律性的经验教训。
一、工作总结的基本要素
写总结是没有公式可套用的也就是我们常说的“水无定势无定法”。写工作总结也可不拘泥于某种“格式”和“框框”但是有一些基本的要素是应该具备的比如要有标题、正、日期。
工作总结的正一般可分为五个部分：一是情况概述；二是成绩；三是经验和教训；四是存在的问题；五是今后工作或努力的方向。其中着笔较多的主要是“成绩和经验”部分因为它是总结的主要部分所以一定要写写实。另外存在的问题和教训部分也要努力写准。存在的问题是指工作中的不足之处或在实践中感受到的应当解决而解决得不、或暂时没有解决、或不具备条件解决的问题。教训是由于思路不对路方法不得当或由于一些其他原因出现失误而得出的反面经验。
（一）情况概述部分。应以简明扼要的字写明在本总结所包括的期限内工作的指导思想以及对工作成绩的评价等内
容。它是工作总结的引言便于把后述的内容引出来。一般只需要很短的一段字即可。但这段字要高度概括语言要十分精炼。
（二）工作成绩部分。这是工作总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩。因此要写明成绩有哪些有多大表现在哪些方面是怎样取得的；要写明工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效；要写得详细、具体对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中还要有意识地照应到下一部分的经验教训使之顺理成章地引出来不至于造成前后不一的感觉。
（三）经验教训部分。应从总结工作中很自然地归纳提炼出来。一定要写得丰富、充实并选用具体事例适当地展开议论使总结出来的经验和教训有论点有论据有血有肉鲜明生动确实能给人以启发和教益。可以说这是总结最难写的部分。
（四）存在问题部分。在总结成绩的同时要找出存在的问题。问题有多少表现在哪些方面有什么性质的怎样产生的都应该讲清楚。
（五）今后工作或努力的方向部分。主要写明今后的打算或下一步的工作思路。这部分应写得简明扼要一些。
二、写工作总结需要注意的问题
（一）情况要吃透。起草总结前要充分拥有和认真消化有关材料最通过不同的形式听取各方面的意见全面了解有关情况。或者把总结的想法、意图提出来同有关的同志一起商量。一定要避免领导出观点然后起草者再去找事实的写法。
（二）条理要清楚。总结是写给人看的条理不清别人看
不下去即使看了也会不得要领、不知其所以然这样就达不到总结的目的。特别要防止下笔千言离题万里。
（三）剪裁要得体。材料有本质的有现象的有重要的有次要的写作时就要去粗取精、去莠存良。总结中的问题要有主次、详略之分该写的要详该略的要略特别要注意强调重点突出亮点。在实际撰写中经常会出现信马由缰、事无巨细把做过的所有工作都一一罗列出来的现象。比如什么时间做了什么事有哪些人参加等。这样写出来的总结就成了一本流水账让人看起来很费力或看了也不知所云。
（四）观点要正确。总结必须实事求是不能夸大其词一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确是总结能否站得住脚的关键。同时还要注意光有正确的观点还不够还需要有能够说明观点的丰富素材和具体内容这样的总结别人才喜欢看看后也能有所收获。
（五）字要考究。总结是概括实践、反映客观事物的字材料。因此用词要精湛、确切还要尽量多用群众喜闻乐见、形象生动鲜活的词语切忌每次都是老一套。
（六）总结要出彩。这是撰写总结的难点。对大量材料、各种类型的矛盾要反复分析研究抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉论证其发展的趋势总结出带规律性的、特色突出的经验。
三、工作总结的一般写法
通常情况下有两种写法但应根据实际需要灵活选择。一种写法是先回顾工作写出成绩然后写经验教训。基本上是按工
作展开的程序和步骤分段说明每个步骤和阶段的工作情况夹叙夹议引出相应的经验教训。这种写法主要着眼于工作过程的回顾。另一种写法是以总结经验教训为主用工作回顾来阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验教训分别展开论述把工作过程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面写使经验和教训看起来更加充实。但是这种写法整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务驾驭不容易显得零散。