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浅谈会展中的SWOT分析法

浅谈会展中的SWOT分析法摘要：
在微观经济学中对于市场竞争的解释有一条经典的理论：“没有竞争的市场只存在于想象之中”。这条理论适用于所有行业的市场竞争当中，因而也同样适用于会展行业之中。本文所介绍的SWOT分析方法就是我们在办展中，面对着来自于市场的各个方面竞争，能够准确分析自身在办展中的优势与劣势，以及在项目发展过程中所存在的机遇和面临的挑战，从而使展会项目的发展与成长可以充分的趋利避害。
关键词：
会展项目SWOT分析方法办展条展会策略就会展经济而言，其大部分的市场活动就是举办各种各样的展会与会议，而会展项目的举办又是一项庞杂的系统工程，任何会展项目的成功，都必须要有清晰和准确的市场定位，为了能够做到这一点，会展的组织者必须对于该展会项目的宏观环境、所涉及行业的状况、市场情况以及组织者自身条等因素有清晰明确的认识，并以此来准确把握自身展会项目在行业市场竞争中的优势与劣势，以求寻找该会展项目的市场机遇，判断出市场竞争中当中可能存在挑战。本文所介绍的SWOT分析方法就是来指导我们在操作该会展项目的过程中全面审视自身的各种条，使之自身在办展中规避风险、趋利避害。
一、SWOT分析方法
近年来随着我国会展行业在整体国民经济中的地位日益提高，会展经济的作用也愈发受到社会各界的重视，在给会展行业带来前所未有发展契机的同时也伴随着日益激烈的行业市场竞争。因而，为了使会展项目在举办展会的过程中能够从容的应对市场竞争，合理规避办展风险，实现会展项目的效益最大化，利用SWOT分析方法对办展当中会展项目自身的各种有利与不利因素做出全面的分析，并以此来寻找市场机遇，预测出可能面临的挑战。
SWOT分析方法是一种战略分析方法，SWOT分别代表：strengths（优势）、weaknesses（劣势）、opportunities(机遇)、threats（挑战）。SWOT分析方法通过对分析目标的优势、劣势、机会和威胁的加以综合评估与分析得出结论，然后再调整资源配置及发展经营策略，来达成预定的目标。
二、利用SWOT分析法分析展会项目的办展条
一般来讲，在会展项目举办之前分析项目的各种办展条，不外乎从项目所处的宏观环境、所涉及的行业、市场以及组织者内部资源配置四个方面入手。其中前三者为外部条，第四点为内部条。
1、展会项目所处的宏观环境
会展经济的发展与其所处的各种社会宏观环境密切相关，因此要想使会展项目得以成功就必须充分了解其所处的社会宏观环境。一个展览会若要成功，就必须最大限度地引起社会公众的关注，就必须密切结合办展地域的政策导向和社会、经济发展状况以及风俗文化等社会宏观环境，只有密切结合这些因素，会展项目才能产生较为广泛的社会影响和较高经济效益，以实现会展项目的办展目标。
2、展会项目所涉及的行业
会展项目所涉及行业的SWOT分析要包括该行业的现阶段发展状况以及中长期时间范围内该行业的发展潜力、行业进入壁垒以及该行业市场利润分布、办展地对于该行业的政策导向以及行业相关上下游产业情况，从中分析会展项目涉及行业以及项目本身的生命力，并以此制定正确的展会发展战略，保证展会随着所涉及行业的发展不断的成长。会展项目所涉及行业市场发展尚处于发展和形成期时，会展项目发展的潜力就越大，市场机遇就越多，属于办展的最佳时机。
3、项目的市场需求与竞争
任何经济部门的存在都必须有其市场，而对于会展经济而言，其市场来自于会展项目的参展商和观众。具体说来也就是参展商为产品的营销和宣传对于展会的需求以及观众希望通过该展会而满足其某种诉求对该会展的需求，此二者可视为会展项目发展的优势和机遇。会展项目市场需求的SWOT分析就是分析二者的构成情况和对参加展会的迫切程度，并以此来判断该会展项目的市场需求程度，以把握会展项目的发展机遇。
4、项目组织者内部资源配置
会展项目的运作需要耗费大量的人力、物力、财力和精力，因此在选择会展项目时必须结合项目主办者自身能力量力而行。在对举办者对自身条所进行的SWOT分析要涵盖以下几方面：经济能力、人员配置、时间和精力以及其管理水平。只有深度剖析自身团队的长处与所存在的不足，发挥自身团队的特长，最大限度的弥补自身团队所存在的缺陷，制定出符合自身团队组织和管理水平与特点的项目计划，以避免使自身团队在办展中出现资源浪费和力不从心的状况。
三、根据项目SWOT的分析结论制定展会策略
我们运用SWOT分析方法，结合会展项目所处宏观环境、行业状况、自身资源以及项目发展的生命力等多方面信息综合分析项目的优势和劣势所在，以及会展项目可利用的机遇和可能面临的风险，就可以为项目做出准确的定位，并以此来制定会展项目的执行计划。
1、根据SWOT分析方法整合出来各种信息，分析该会展项目在办展中的优势与劣势