新国标《出版物上数字用法》操作要点解析.doc

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新国标《出版物上数字用法》操作要点解析

新国标《出版物上数字用法》操作要点解析
新国标《出版物上数字用法》操作要点解析作者/栾照钧栾瑞光20xx年7月29日发布的国家标准《出版物上数字用法》（以下简称新《数字用法》或新国标）已于20xx年11月1日起实施，1995年发布的《出版物上数字用法的规定》（以下简称原《数字用法》）废止。依据新规定，公文可参照执行。新《数字用法》通过简洁、可行的具体规定和明晰的示例，进一步明确了出版物及公文中数字的使用规范，具有较强的实用性和可操作性。原《数字用法》已施行十六年。其间，由于某些规定较难把握，不便操作，与实践存在一定冲突，因而数字使用的混乱状况纠正起来一直比较困难。在学习、贯彻《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的当下，学习、贯彻好新《数字用法》显得至关重要。由于目前很多人尚不知晓新《数字用法》有哪些规定，对于数字如何规范使用仍感到困惑，因此笔者特撰此文，对新国标操作要点及与原规定的不同点进行梳理综括，以便与同人切磋交流。一、新目标规定的操作要点（一）选用阿拉伯数字的三种情形新《数字用法》明确规定了选用阿拉伯数字的三种情形：一是用于计量的数字，规定“在使用数字进行计量的场合，为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字”，给出的示例：-12503,3405%,63%—68%,1500,97/108;同时强调“当数值伴随有计量单位时，如长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等，特别是当计量单位以字母表达时，应采用阿拉伯数字”，示例如“523.56km（523.56千米），346.87L（346.87升），5.34m2（5.34平方米），605g（605克），北纬40°（40度）”等。二是用于编号的数字，规定“在使用数字进行编号的场合，为达到醒目、易于辨识的效果，应采用阿拉伯数字”，示例：电话号码98888，邮政编码100871，通讯地址北京市海淀区复兴路11号，发文字号国办发（1987）9号，刊物编号CN11-1399，章节编号4.1.2等。三是已定型的含有阿拉伯数字的词语，主要指现代社会生活中出现的已广泛使用而稳定下来的事物、现象、事件名称，示例：3G手机、G8，峰会、97号汽油、“5·27”事件、“12·5”枪击案等。（二）选用汉字数字的三种情形新徽字用法》明确规定了选用汉字数字的三种情形：一是非公历纪年，包括干支纪年、农历纪年、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年，示例如“腊月二十三”“正月初五”“八月十五中秋”等。二是概数，包括数字连用表示的概数和含“几”的概数，示例如“三四个月”“四十五六岁”“几千”“二十几”“一百几十”“几万分之一”等。三是已定型的含汉字数字的'词语，示例如“一方面”“一心一意”“星期五”“四书五经”“五讲四美”“五省一市”“八国联军”“二八年华”“五四运动”“‘一·二八’事变”“‘一二·九’运动”等。（三）选用阿拉伯数字与汉字数字均可的情形新《数字用法》明确规定：“如果表达计量或编号所需用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。”同时给出了诸多示例，包括某些序数、含“几”以外的概数、年代、年月日等。示例如0.5（零点五），1/3（三分之一），12天（十二天），76岁（七十六岁），（第二十五页），第45份（第四十五份），120周年（一百二十周年），等等。（四）非固定的情形如何确定一种形式新《数字用法》规定：“如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。”给出的示例是：北京时间20xx年5月12日14时28分，十一届全国人大一次会议（不写为“11届全国人大1次会议”），六方会谈（不写为“6方会谈”）。（五）同一场合出现的数字应遵循的原则新《数字用法》规定：“在同一场合出现的数字，应遵循‘同类别同形式’原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同（比如都是表达年月日时间的数字），或者两数字在上下文中所处的层级相同（比如文章目录中同级标题的编号），应选用相同的形式。反之，如果两数字的表达功能不同，或所处层级不同，可以选用不同的形式。”给出的示例是：20xx年8月8日，二00八年八月八日（不写为“二00八年8月8日”）；第一章第二章……第十二章（不写为“第一章第二章……第12章”），第二章的下一级标题可以用阿拉伯数字编号2.1，2.2……（六）阿拉伯数字使用的具体要求1.多位数。规定四位以上的整数或小数，可采用千分撇和千分空两种方式分节，即整数部分每三位一组，以“，”分节（小数部分不分节，四位以内的整数可不分节）；从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四