综合办公室述职报告范文20XX年述职报告-综合办公室.doc

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综合办公室述职报告范文20XX年述职报告-综合办公室

述职报告各位领导、同事们，大家好：
今年是我进入公司综合办公室的第四个年头。四年来，在公司领导的关怀和支持下，在各部门及各位同事的积极配合帮助下，我和综合办公室的同事一起，立足于本职岗位，认真履行职责，扎实工作。
思想上，我严格要求自己，按照公司的要求，紧紧围绕公司的中心工作，牢固树立为企业服务的宗旨，发挥职能作用，为公司方针目标和任务完成，承上启下、沟通协调；落实公司后勤保障，当好领导的参谋和助手。兢兢业业工作，踏踏实实做人。
工作上，深入贯彻落实科学发展观，构建和谐。不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、科学性，工作模式上有了新的突破，工作方式上有了较大的改变，在大家不懈的努力下，比较圆满地完成了综合办公室各项工作目标，取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。
现将近年来的主要工作情况述职如下，不当之处，请各位领导和同事们指正：
综合办公室主要工作内容有三方面：
一、行政方面。包括公文、档案、设备、车辆各项管理工作及后勤服务等；
二、人力资源管理。包括招聘、合同、劳资、员工档案、信息管理等；
三、协助党务、纪委、工会及团务等事务。
工作多而不乱，各项工作在围绕“强化管理、突出服务、注重保障”的主导思想下有序展开，通过内强素质、外树形象，不断提高工作效率，积极发挥“参谋、组织、协调、服务”的职能作用。今年来，注重从工作方法、工作效率、工作质量等多方面入手，提高了人员的综合素质，提升了整体工作水平，取得了一定的成绩，推动了公司行政等各项工作的发展。
一、加强学习，切实提高素质
综合办公室是对外服务的窗口，上传下达的枢纽，提高素质、带好队伍是加强办公室建设并争创一流的关键。积极参加各方面组织的学习培训，提高部门人员的学习意识。通过梳理各岗位工作职责，真正做到分工明确，责任清晰，考核有度。进一步树立热情、耐心、细致的服务态度，为公司领导、业务部门和广大员工提供良好周到的服务。
二、认真履行各岗位职责，为公司改革发展提供保障
综合办公室紧紧围绕公司中心工作、行政事务、人事管理、制度建设等方面，正确履行职责，做了大量工作，确保了各方面规范有序运转。主要有以下几点：
（一）认真做好行政事务工作。对各方面文及时做好上传下达工作。因公司所辖区域分散，面广点多，业务部门分布在新老机场，公司OA系统在普及上存在技术性困难，因此各层面的文须人工传达，要求在当日传送到相关部门，如遇特殊情况的须在两个工作日内完成传送工作。并对所有文都认真履行了登记、签收手续并定期核查，制定了催办工作流程制度，收发文均要求在5个工作日内有回复、有反馈。公司收发文均按规定流程办理，从文的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关，既确保了办文质量，又维护了文的严肃性和有效性。做好档案管理工作，公司成立以来的重要文归档均有专人负责，切实做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序，未发生任何文丢失和泄密事。
另外，注重制度建设工作，进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的工作制度，涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作，形成了一整套行之有效的管理模式，不断明确职责，合理分工，坚持用制度管人、用制度管事，力求公正、规范，大大提高了工作效率。
（二）做好人力资源管理工作。公司现在岗员工422人，一线员工比例为80%以上，流动性大，人员招聘、管理是人力资源工作的难点。
针对公司的实际情况，部门通过向社会公开招聘的形式顺利完成了人员的招聘工作，全年共招聘新员工180多人，较好地保证了各项工作对人才的需求。
人力资源工作主要是面对广大员工，因此要求相关人员要有耐心、细心、决心。坚持学习，保持对相关政策的敏感性，将涉及员工切身利益的事情放在首位。2021年，在公司领导的关心和支持下，决**束与广东省劳动就业服务管理局（简称劳务代理中心）的劳务代理关系。部门及时完成了交接手续，完成劳动合同签订工作，将员工关系纳入了公司的管理，并相应建立了社保账户，为80多名员工更改姓名、身份证、户籍性质、合并社保缴费纪录等一系列服务工作，为新入职员工办理和发放医保卡；整理和完善了公司350多名合同员工的档案资料，将相关缺少的资料补齐、归档，并启用了专门档案柜，建立了相关的电子文档，方便查阅和开展相关工作。此项改革措施极大的鼓舞了员工的士气，提高了员工的积极性，增强了员工的归属感，对公司和员工都具有重大意义。
上年按照集团公司人力资源部的部署，按时完成了员工工资上调方案、员工信息录入、员工职优票办理手续的工作，完善了员工OA管理体系，便于员工办理饭卡、申请邮箱、职优票使用等。按时完成基本