员工异动管理作业指导书-员工异动管理.doc

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员工异动管理作业指导书员工异动管理

金光集团AFP中国食品和不动产文件类别:制度文件文件编号:HRYD-071124撰定单位:人力资源部版本:第1版发行日期:20__7年9月11日机密等级:□机密□一般合计页数:核准审核制订1．目的为合理利用人力资源，促使员工异动合理化、制度化。
2．适用范围金光集团AFP（中国）金光管理咨询（上海）有限公司3．人事异动原则根据组织发展和需要，严格依照《人力资源授权手册》程序进行。
4．员工异动范畴包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。
5．增派规定增派即对外招聘新员工。参照《招聘录用作业指导书》6．试用期转正规定参照《试用期管理规定》7．升薪、升职规定7．1薪资或职务之晋升，由直接主管填写《员工异动审批表》并附考核表，说明升薪或升职理由，提交人力资源部。
7．2人力资源部依据各部门组织编制表，审核薪资或职务晋升的必要性，并对用人部门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后，签注是否晋升的建议及晋升生效日期，呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。
7．3职务晋升核准后，由人力资源部制发升职通知书（附件9），并以发文方式公布其职务晋升。
7．4各部门在办理升职作业时，应基于组织需要与职位实际空缺，慎重对待。应注意以下几点：
7．4．1部门的发展计划是否可行，是否符合部门人力规划。
7．4．2部门内人员离职、离职人数是否属实。
7．4．3晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。
7．4．4参考本部门的职位空缺状况，调整各部门的晋升申请。
7．4．5任何职务晋升或薪资调升不可在六个月内连续进行两次或两次以上。
7．5升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。
8．调职规定调职需符合公司的经营方针，及人力资源规划，并基于提高员工任职能力、适才适用的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。
8．1根据组织需要，对员工予以调职。
8．2办理调职，由申请部门填写《员工异动审批表》（附件），由原部门及接收部门签注意见并附原部门考核表，交人力资源部。
8．3人力资源部审核是否符合新任职位的要求，不同部门调职是否征得双方主管同意等事项，然后签注建议，呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。
8．4核准后，由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日，及到新职日期，并即时告知人力资源部。
8．5人力资源部制发三联式调职通知书(附件10)，并以发文方式公布其调任新职。
8．6调职员工应于规定时间内办理原职务交接，准时前往新职位报到。
8．7主管级员工职务交接，除公开发布调职通知外，还应由上一级主管监督职务交接。
8．8交接日之前业务过失，由原任职员工负责，交接后之业务过失由新任职员工负责。
9．降职规定9．1员工经考核不适合，可以在面谈后，予以降职使用。
9．2降职时，由用人部门填写《员工异动审批表》并附考核表，经直接主管、部门负责人签核后交人力资源部。
9．3人力资源部详细考察，确认是否真实后，签注意见，呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。
9．4降职核准后，人力资源部制发降职通知书（附件11），并发文公布。
9．5在本部门降职使用的员工，由其直接主管决定是否需办理职务交接。降职另行安排他职的员工，需与人力资源部及其原单位办妥职务移交手续。主管级及以上员工降职，其职务交接还应由其上级担任监交人，办妥职务移交手续。
9．6降职员工应于规定时间办妥移交手续后，准时前往新职报到。
10．离职规定10．1员工辞职员工本人提出离职申请，经直接主管同意离职。
10．1．1提交辞职申请。
由员工本人提出书面申请，同时直接填写《员工异动审批表》，由直接主管及部门主管签注意见后，即时提交人力资源部。
10．1．2核准辞职申请。
人力资源部与辞职员工本人及直接主管面谈后，确定最后工作日，在《员工异动审批表》上签核意见。
10．1．3离职交接及离职交接单1《E1—E8》（附件12-1）或离职交接单2《N1—N3》（附件12-2）填写离职员工应在最后工作日前完成工作的移交，并在最后工作日据实填写离职交接单，并经行政、财务及所在部门等相关责任人签字确认，提交人力资源部核准。
10．1．4离职员工应依照《离职管理规定》办妥所有离职手续后，由人力资源部通知相关机构办理退工手续。
上述员工异动应当依照《劳动合同管理规定》进行相关劳动合同变更手续。