档案管理意见书关于在政府机构改革中加强档案管理工作的意见.doc

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档案管理意见书_关于在政府机构改革中加强档案管理工作的意见

关于在政府机构改革中加强档案管理工作的意见
为了切实做好政府机构改革中的档案管理工作，妥善处理机构变动部门和单位档案的归属与流向，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》，结合我市实际，现就在政府机构改革中加强档案管理工作提出以下意见。
一、各级各部门要从对历史负责的高度，重视和加强机构改革中档案管理工作。机构变动部门和单位要将档案的管理和移交工作纳入机构改革实施方案，明确分管领导和责任人，确保档案管理和移交工作与机构改革工作同步进行。
二、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管、利用和交接等工作，并按规定向同级国家档案馆或有关单位移交档案，任何部门、单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁各种载体的档案。
三、机构变动部门和单位，其档案的归属与流向按以下规定执行。
(一)各机关20________0年以前形成的永久、长期档案必须移交给市档案馆，短期保存的档案移交接管其主要职能的单位，按原名称单列全宗进行保管。
（二）20________0年以后形成的档案处置按以下几种情况分别对待：
1、被撤销的单位(包括临时机构)，其档案全部向市档案馆移交。
2、一个单位的职能分解到两个以上单位的应按撤销单位对待，其档案全部移交市档案馆。
3、两个或两个以上单位合并组成新的单位，原单位的档案可以带到新组成单位，由新组建单位的档案机构以原单位的档案为全宗，分配进行管理，不得合并为一个全宗管理。新组建的单位的档案另行确定全宗。
4、机构保留，性质不变，但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的单位，其原来形成的档案仍由该单位继续保管，不得分散。
5、机构性质改变，即由原来承担有政府行政职能的单位，改变成不再承担政府职能的企业或事业单位．原单位形成的档案应移交市档案馆。
6、各单位如不具备档案保管条件的也可以与市档案馆协商将全部档案移交到该馆。
四、机构发生变动的部门和单位形成的基本建设档案和设备档案，原则上应移交继承该产权的单位。必要时，可移交同级国家档案馆。
五、机构发生变动的单位形成的连续变化并经常使用的专业档案，经同级档案行政管理部门同意，原则上可移交继承该管理职能的单位保管和利用。已保存满10年的永久、长期档案移交同级国家档案馆。
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