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干部人事档案管理的问题及措施

从组织领导上成立由组织、人事、教育有关人员组成的干部人事档案管理工作领导组定期研究干部人事档案管理工作中出现的问题及时采取有效措施着力提高干部人事档案管理水平。其次建立档案材料收集网络由专人负责层层落实了责任确保干部档案材料能及时、完整地送交组织部档案室为做好干部人事档案整理工作奠定良好的基础。
从基础建设上说投入力度大基础设施齐备为档案管护奠定了良好基础。按照档案管理相关规定做到库房、阅览室、办公室“三室”分开存放、阅览、办公属地明确铁窗铁柜、窗帘、温湿度表、灭火器、防腐防虫物品等“六防”措施一应到位。同时更新干部档案管理专用微机、添臵打印机等设备确保硬件设施能够满足档案管理工作需要。
从日常管理上说档案管理要实现制度化、流程化使档案工作做到有章可巡有制可依。建立和完善干部档案《收集制度》、《鉴别制度》、《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《归档制度》等档案管理八项制度并将干部人事档案接收、转递等过程以流程图的方式固定下来严格按照流程执行同时规范干部人事档案管理工作台帐查借阅档案、转递档案、接收材料都严格按照规定审批并登记在册做到“入有来源、出有去向查有记录”。
一是加强组织领导。为了确保档案内容的真实可靠我们制定审核认定工作方案同时召集部门负责人及档案管理员召开了专题工作会议充分认识开展“三龄两历一身份”信息审核工作的重要意义、作用、工作目标和时限要求严格按照干部人事档案管理的有关规定进行审核认定工作。
二是细致审核材料。对干部档案材料逐张逐页进行了审核填写《干部档案审核摸底表》重点针对档案材料是否齐全、完整内容是否客观真实；材料手续是否完备等情况进行审核把“三龄两历一身份”档案材料真实性、完整性、规范性作为干部档案工作的重中之重严格把关确保每个人每项信息有出处、有依据客观真实。
三是严格执行政策。对档案材料中的“三龄两历一身份”信息前后记载不一致的档案一一进行登记按照政策提出认定意见特别是对于出生日期涂改的可以辨认出涂改前原迹的以涂改原迹认定对在干部身份审核认定过程中存在的疑难问题特别是针对个别难以界定或没有任何依据的实际问题详细查阅档案中原始记载及组织人事部门相关材料进行逐一商讨认定确保认定准确无误。
四是完善材料收集。凡涉及档案材料不规范、手续不全的逐一进行登记并与干部本人进行沟通交接限期补齐同时以发放书面通知、电话催交、亲自上门等形式进行收集认真做好档案缺失材料的收集工作。
建立完善干部任前档案审核长效机制充分发挥干部档案审核在干部选拔任用中的基础作用今后对档案有问题、有疑点的干部暂不进行调整工资、不办理调动手续、不研究提拔任职待事实查清后方可办理相关事宜。如发现严重涂改档案材料的问题由组织人事部门协同纪检部门调查核实按规定对有关责任人予以严肃处理。
二、加快档案信息化建设步伐将干部人事档案尤其是“三龄两历一身份”等重要信息通过扫描方式录入计算机从根本上杜绝涂改和伪造档案等违规行为的发生。
三、贯彻落实省委组织部《实行干部任前档案审核制度的试行意见》的情况
实行干部任前档案审核是贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》的有效措施对于历史地全面地考察了解干部加强干部任前监督有效防止干部“带病提拔”减少干部任用失察失误具有重要作用。省委组织部出台以干部“三龄两历一身份”为重点、对拟提拔或调整干部实行干部任前档案审核制度以来我们迅速行动组织档案管理人员对在职干部“三龄两历一身份”进行了再次审核重点看“三龄两历一身份”认定是否准确是否符合政策规定。在对所有在职干部档案进行核查的基础上把近年来新录用的、交流调任的及新提拔的干部作为重点核查对象通过审查他们的招录、入伍、调任、专业以及学历学位等材料看有无涂改伪造情况档案材料是否齐全、手续是否完备、身份是否真实等。截至目前已对5名干部的“三龄”认定进行了纠错3名干部的学历认定进行了更正从而保证了干部档案的严肃性和真实性。